Executive Personal Assistant in Amsterdam

Ben jij een ervaren Executive Assistant die het leuk vindt om te opereren in het hart van een groeiend bedrijf? Bij Forcyd is dit veel meer dan een traditionele assistentrol. Als de vertrouwde rechterhand van onze partners en het leiderschapsteam, help je structuur te creëren, opvolging te stimuleren en ervoor te zorgen dat de organisatie effectief opereert. Je zult betrokken zijn bij commerciële, governance- en operationele zaken, en nauw samenwerken met senior stakeholders binnen en buiten het bedrijf. Deze rol biedt een unieke combinatie van executive support, stakeholder management en zakelijke betrokkenheid. Je helpt niet alleen om alles soepel te laten verlopen, maar draagt ook bij aan de voortdurende professionalisering en groei van het bedrijf.

Over de rol

• Executive Support, Planning & Organisatie: Je zorgt ervoor dat onze partners en het leiderschapsteam zich kunnen concentreren op wat het belangrijkst is. Van het beheren van complexe schema's en het coördineren van hoog niveau vergaderingen tot het organiseren van internationale reizen voor belangrijke evenementen, je creëert structuur en houdt toezicht.
• Business Development Support: Je helpt structuur te brengen in de commerciële activiteiten van het bedrijf. Door informatie tussen teams te coördineren, hoogwaardige CRM-gegevens te onderhouden en rapportage en pipeline-overzicht te ondersteunen, bied je het management de inzichten die nodig zijn om weloverwogen beslissingen te nemen.
• Corporate Governance & Compliance: Je ondersteunt de organisatorische ruggengraat van het bedrijf. Dit omvat het coördineren van aandeelhouders-, bestuurs- en managementvergaderingen, het onderhouden van bedrijfsdocumenten, het beheren van contracten en ervoor zorgen dat belangrijke beslissingen en acties goed worden gedocumenteerd en opgevolgd.
• Finance Support: Je behoudt zicht op belangrijke operationele en financiële processen. Door opvolgacties te monitoren, ondersteuning te bieden bij factuur- en betalingsprocessen en als schakel te fungeren tussen partners, financiën en klanten wanneer nodig, help je ervoor te zorgen dat het bedrijf efficiënt en professioneel opereert.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die van nature orde schept, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om een stap voor te zijn. Je brengt:

• Een bachelor diploma (HBO-niveau) of gelijkwaardig.
• Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of in een vergelijkbare senior ondersteunende rol.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Een professionele, discrete en zeer betrouwbare benadering.
• Het vermogen om meerdere prioriteiten en stakeholders tegelijkertijd te beheren.
• Een proactieve mindset en sterk gevoel van eigenaarschap.
• Beschikbaarheid van ongeveer 32 uur per week. Meer of minder uren kunnen worden besproken, maar het is belangrijk dat je op de meeste werkdagen beschikbaar bent.

Waarom Forcyd?

• Een sleutelpositie binnen een ambitieuze en groeiende organisatie.
• Directe blootstelling aan partners, leiderschap en strategische besluitvorming.
• De kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van het bedrijf.
• Significante ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Flexibele werktijden.
• iPhone, laptop en reiskostenvergoeding.
• Leuke team evenementen in Nederland en het buitenland.