In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van internationale orderstromen en ondersteunen van verkoopkantoren wereldwijd.
- Bedrijf: Forbo Flooring Systems, een toonaangevend productiebedrijf in duurzame vloeroplossingen.
- Voordelen: Internationale samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Informele werkomgeving met volop kansen voor groei en opleiding.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op wereldwijde leveringen.
- Kwalificaties: MBO niveau 4, ervaring in planning/customer service en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 28350 - 34650 € per jaar.
Zorg jij ervoor dat onze wereldwijde klanten op tijd geleverd krijgen wat zij nodig hebben? Bij Forbo Flooring Systems in Assendelft produceren we Marmoleum, een van de meest duurzame vloeroplossingen ter wereld. Vanuit onze productielocatie in Assendelft leveren wij dagelijks aan verkooporganisaties en klanten over de hele wereld. Om dit proces soepel te laten verlopen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Group Sales Support.
Ben jij een organisatietalent dat graag schakelt tussen sales, planning, logistiek en productie? Heb je gevoel voor commerciële processen en houd je van een dynamische internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Jouw uitdaging
Als Medewerker Group Sales Support ben je het centrale aanspreekpunt voor een aantal internationale verkooporganisaties. Je bewaakt de orderstromen, ondersteunt bij levervraagstukken en zorgt ervoor dat klantvragen snel en professioneel worden opgepakt. Je werkt dagelijks samen met collega's van planning, productie, distributie, kwaliteit, marketing en sales. Daarbij speel je een belangrijke rol in het optimaliseren van de beschikbaarheid van producten en het realiseren van een hoge leverbetrouwbaarheid richting onze klanten wereldwijd.
Jouw werkzaamheden
- Begeleiden en bewaken van internationale orderstromen.
- Ondersteunen van verkoopkantoren wereldwijd bij vragen over orders, levertijden en productbeschikbaarheid.
- Afstemmen met productieplanning, distributieplanning en magazijn over leveringen en prioriteiten.
- Monitoren van openstaande orders en actie ondernemen bij afwijkingen.
- Beheren van voorraden en ondersteuning bieden bij voorraadoptimalisatie.
- Coördineren van speciale aanvragen, klachten en retouren.
- Opstellen van rapportages en analyses voor management en stakeholders.
- Signaleren van verbeterkansen en actief bijdragen aan procesoptimalisaties.
- Intensief werken met SAP ERP en andere digitale systemen, vooral office applicaties en het ondersteunen van buitenlandse verkooporganisaties die werken met deze systemen.
- Boekhoudkundige werkzaamheden, zoals facturatie van kosten aan andere Forbo vestigingen en het monitoren van deze rekeningen.
Wat neem je mee?
- Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau 4.
- Planning/customer service ervaring is een belangrijke pré.
- Ervaring met SAP ERP is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; een tweede vreemde taal is een pré.
- Goede kennis van Excel en overige Microsoft Office-applicaties.
- Je bent communicatief sterk, klantgericht en weet prioriteiten te stellen en hebt enige affiniteit met het werken met cijfers.
- Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en bent stressbestendig.
- Je bent proactief en vindt het leuk om verbeteringen door te voeren.
Wat bieden wij?
Werken bij Forbo betekent werken voor een internationaal toonaangevend productiebedrijf dat vooroploopt op het gebied van duurzaamheid, innovatie en design. Wij bieden jou:
- Een veelzijdige functie binnen een internationale organisatie.
- Samenwerking met collega's en klanten van Australië tot China.
- Een informele en professionele werkomgeving in Assendelft.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
- Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket conform de Forbo CAO.
- Een vaste 13e maand en aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Informatie & sollicitatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Bert Wilbrink, Group Sales Support, Telefoon: +31 75 6477319. Voor vragen met betrekking tot de procedure kun je contact opnemen met Isabel Soler van de Graaf, HR Adviseur.
Medewerker Group Sales Support (Linoleum) in Assendelft werkgever: Forbo Flooring Systems
Forbo Flooring Systems is een uitstekende werkgever die zich richt op duurzaamheid en innovatie in de verpakkingsindustrie. Met een sterke focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan wereldwijde duurzaamheidsdoelstellingen. De unieke locatie en de betrokken bedrijfscultuur maken het een aantrekkelijke plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Forbo Flooring Systems
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Group Sales Support (Linoleum) in Assendelft kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Forbo Flooring Systems werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Forbo Flooring Systems op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Forbo Flooring Systems, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Group Sales Support (Linoleum) in Assendelft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Forbo Flooring Systems een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Forbo Flooring Systems
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
