In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een dynamisch team in mensenrechten met agendabeheer en administratieve taken.
- Bedrijf: Betekenisvolle mensenrechtenorganisatie in het hart van Amsterdam.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris, 26 vakantiedagen en een hecht team.
- Overige informatie: Een rol met veel zelfstandigheid en ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in mensenrechten en werk in een inspirerende omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaresse, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3634 - 4442 € per maand.
Branche: Mensenrechtenorganisatie
Aantal uur: 24-36 uur per week
Startdatum: zo snel mogelijk
Plaats: Amsterdam
Contract: dienstverband bij opdrachtgever
Voor een Amsterdamse organisatie, gespecialiseerd in mensenrechten zijn wij op zoek naar een betrokken teamassistent/secretaresse.
Als teamassistent ondersteun jij het team van de sectie strafrecht. Deze sectie bestaat uit zes personen en staat bekend om de dynamiek: je collega’s zijn vaak onderweg naar PI’s en rechtbanken en vertrouwen op jou voor structuur en ondersteuning. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en hebt de vrijheid om je eigen werk zelfstandig te organiseren. Het is een echte regelfunctie.
In deze veelzijdige rol ben je de spil van de sectie. Je houdt overzicht en zorgt dat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op hun cliënten.
- Agendabeheer, plannen en bewaken van afspraken en termijnen;
- Correspondentie en verwerken van in- en uitgaande post;
- Dossierbeheer en archivering;
- Communicatie met de Raad voor Rechtsbijstand en andere instanties (zoals gevangenissen/PI’s), verwerken van terugbelverzoeken en het doorgeven of reserveren van tolken;
- Opstellen en verwerken van declaraties en financiële overzichten;
- Algemene administratieve werkzaamheden.
Wij zoeken een proactieve en zorgvuldige secretaresse die zich herkent in het volgende:
- Je hebt ervaring als secretaresse of secretarieel ondersteuner (juridische kennis is niet nodig);
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, kennis van een andere taal (bijv. Engels, Turks of Arabisch) is een pluspunt;
- Je bent digitaal vaardig en werkt nauwkeurig;
- Je hebt financieel inzicht en kunt goed prioriteiten stellen;
- Je bent stressbestendig, assertief en communicatief sterk;
- Je brengt een positieve sfeer mee en vindt het belangrijk om een prettige werkomgeving te creëren;
- Je staat stevig in je schoenen en kunt goed zelfstandig werken.
Wat biedt de werkgever jou?
- Een betekenisvolle baan waarin je direct bijdraagt aan mensenrechtenzaken;
- Een dienstverband van 16 tot 32 uur per week (in overleg af te stemmen);
- Een salaris van € 2.750 – € 3.950,00 op basis van een fulltime dienstverband;
- 26 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- Pensioenopbouw;
- Reiskostenvergoeding voor medewerkers buiten Amsterdam;
- Een prachtige werkplek in hartje Amsterdam;
- Een hecht, betrokken team met een fijne werksfeer.
Teamassistent in Amsterdam werkgever: For Years
Als teamassistent bij deze mensenrechtenorganisatie in Amsterdam krijg je de kans om een directe impact te maken op belangrijke zaken. Je komt terecht in een hecht en betrokken team waar samenwerking en een positieve werksfeer centraal staan. Met flexibele uren, een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, biedt deze organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamassistent in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw Connecties in de Sector
Duik in lokale netwerken en evenementen die zich richten op non-profit en sociale impact. Neem deel aan conferenties en workshops waar je professionals in het veld kunt ontmoeten. Deze connecties kunnen je niet alleen inzichten geven, maar ook referrals helpen bij vacatures zoals die bij For Years.
✨Wees Actief op Sociale Media
Gebruik platforms als LinkedIn om je stem te laten horen. Volg organisaties en leiders in de non-profitsector en deel je passie en inzicht over sociale impact. Dit kan ervoor zorgen dat je opvalt voor werkgevers zoals For Years die de juiste kandidaten willen aantrekken.
✨Vrijwilligerswerk en Projecten
Overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk te doen of betrokken te raken bij sociale projecten. Dit laat niet alleen je betrokkenheid zien, maar helpt je ook om relevante ervaring op te doen. Het kan je ook helpen om waardevolle connecties op te bouwen met mensen in de sector.
✨Solliciteer Rechtstreeks via Onze Website
Wacht niet tot je een vacature tegenkomt op een jobboard. Ga actief op de website van For Years kijken en houd deze in de gaten voor nieuwe vacatures. Door rechtstreeks te solliciteren, laat je zien dat je geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol. Dit kan een groot verschil maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamassistent in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie zien voor sociale impact:Bij For Years draait alles om het maken van een verschil. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je gepassioneerd bent over het non-profit werk en hoe jouw waarden aansluiten bij die van ons. Dit maakt je niet alleen authentiek, maar ook aantrekkelijk voor ons!
Breng je relevante ervaring naar voren:In het non-profit domein is ervaring vaak goud waard. Heb je vrijwilligerswerk gedaan of betrokkenheid gehad bij sociale projecten? Vermeld dit vooral in je CV. Het laat zien dat je niet alleen praat over verandering, maar het ook daadwerkelijk hebt geprobeerd.
Focus op samenwerkingsvaardigheden:In de non-profit sector is teamwork cruciaal. Geef in je CV en motivatiebrief voorbeelden van hoe je samen met anderen hebt gewerkt aan projecten. Dit kan van pas komen wanneer je laat zien dat je in staat bent om effectief samen te werken in een team bij For Years.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een fulltime functie verwachten we dat je goed weet wat je beschikbaarheid is. Zorg ervoor dat je dit al in je sollicitatie laat doorschemeren. Dit helpt ons om te begrijpen of jouw tijdsplanning overeenkomt met wat we zoeken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij For Years
✨Toon je passie voor sociale impact
In een interview voor een rol in non-profit en sociale impactprojecten is het essentieel om je passie en betrokkenheid bij deze onderwerpen te laten zien. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan die jouw motivatie voor sociale verandering illustreren. Laat zien dat je niet alleen geschikt bent voor de functie, maar dat je echt gelooft in de missie van For Years.
✨Voorbereiden op scenario-analyses
Bereid je voor op het beantwoorden van scenarios en casestudy's die vaak worden gebruikt in non-profitinterviews. Denk aan voorbeelden zoals het managen van een project met beperkte middelen of het betrekken van de gemeenschap bij een nieuw initiatief. Zorg ervoor dat je concrete voorbeelden klaar hebt van situaties waarin jij soortgelijke uitdagingen hebt overwonnen.
✨Verken je netwerk binnen de sector
Voor een fulltime rol in non-profit is het belangrijk om je netwerk te gebruiken. Praat met mensen die al in de sector werken of hebben gewerkt, en vraag naar hun ervaringen bij For Years of soortgelijke organisaties. Dit zou je kunnen helpen om beter te begrijpen wat ze van kandidaten verwachten en om inzicht te krijgen in de cultuur van de organisatie.
✨Bereid je voor op vragen over samenwerking
Samenwerking is cruciaal in non-profitwerk. Verwacht vragen over hoe je samenwerkt met verschillende belanghebbenden, van donoren tot vrijwilligers. Denk aan voorbeelden die jouw teamwerkvaardigheden illustreren en hoe je verschillende perspectieven hebt samengebracht om doelen te bereiken. Laat zien dat je een echte teamspeler bent die waarde hecht aan de input van anderen.
