In één oogopslag
- Taken: Bouw aan schaalbare inkoop- en voorraadprocessen met data en automatisering.
- Bedrijf: Een groeiende fashion & lifestyle organisatie in Noord-Brabant.
- Voordelen: Invloedrijke managementpositie met ruimte voor innovatie en professionalisering.
- Overige informatie: Werk samen met diverse teams en ontwikkel je leiderschapsvaardigheden.
- Waarom deze baan: Maak impact op strategie en processen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring met inkoop, voorraadstrategieën en procesautomatisering vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4125 - 5041 € per maand.
Voor een ambitieuze, groeiende fashion & lifestyle organisatie in Noord-Brabant is ForBelievers op zoek naar een ervaren Manager Inkoopprocessen & Voorraadoptimalisatie. Een sleutelpositie voor een analytische en ondernemende professional die verder kijkt dan de dagelijkse inkoop. Jij bouwt aan een schaalbaar inkoop- en voorraadproces waarin data, systemen, automatisering en commerciële doelstellingen samenkomen.
Je krijgt de ruimte en verantwoordelijkheid om processen opnieuw in te richten, systemen optimaal te benutten en ervoor te zorgen dat voorraadbeschikbaarheid, voorraadwaarde en forecast steeds beter voorspelbaar en beheersbaar worden. Als Manager Inkoopprocessen & Voorraadoptimalisatie bepaal je de inkoop- en voorraadstrategie en zorg je dat het volledige proces van forecast tot inkoop en voorraadsturing voorspelbaar, meetbaar en zoveel mogelijk geautomatiseerd verloopt. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en geeft leiding aan een Inkoper.
Je bent nadrukkelijk niet degene die alle operationele inkoop zelf uitvoert. Jouw kracht ligt in het creëren van de juiste strategie, structuur, systemen, KPI’s en werkwijze waarmee het team succesvol kan werken. Je hebt mandaat over de processen, systemen en werkwijze binnen Inkoop en werkt nauw samen met Product Development, Sourcing, Finance, Marketing, logistieke partners en fulfilment.
- Ontwikkelen en bepalen van de inkoop- en voorraadstrategie per segment.
- Vaststellen van servicelevels, voorraadnormen en gewenste dekkingsweken.
- Vertalen van commercieel plan, rangeplan en budget naar een concreet inkoop- en voorraadplan.
- Ontwikkelen van een effectieve strategie voor overstocken en dead stock.
- Het volledige inkoopproces van forecast tot inboeking structureren en optimaliseren.
- Heldere besluitmomenten, verantwoordelijkheden en escalatieroutes definiëren.
- Zorgen dat processen niet persoonsafhankelijk zijn, maar schaalbaar en overdraagbaar.
- De samenwerking tussen Inkoop, Product Development en Sourcing verder professionaliseren.
- Slim4 optimaal inrichten en leidend maken binnen het bestelproces.
- Beheren en optimaliseren van parameters zoals levertijden, minimumafnames, servicelevels en seizoenscurves.
- Zorgen voor één betrouwbare bron van waarheid tussen ERP, planning, datawarehouse en fulfilment.
- Identificeren van handmatige en dubbele werkzaamheden en deze structureel verminderen.
- Actief inzetten van tooling, AI en automatisering voor rapportages, signalering, opvolging en routinetaken.
- Inrichten en verbeteren van het forecastproces.
- Bepalen van methode, ritme en bandbreedtes.
- Monitoren van forecast accuracy en waar nodig bijsturen.
- Zorgen dat forecast en voorraadplanning aansluit op commercie, assortiment en budget.
- KPI's & performance: voorraadwaarde; dekkingsweken; leverbetrouwbaarheid; voorraadbeschikbaarheid.
- Bij afwijkingen analyseer je niet alleen het probleem, maar kom je met een concreet voorstel voor verbetering.
- Opstellen van kaders voor leveranciersafspraken rondom levertijden en leverbetrouwbaarheid.
- Optimaliseren van transportmodaliteiten, doorlooptijden en logistieke afspraken.
- Vertalen van werkelijke transportdoorlooptijden naar correcte systeemparameters.
- Aansturen op performance van externe fulfilmentpartners.
- Aansturen, ontwikkelen en begeleiden van de Inkoper.
- Implementeren van nieuwe processen en werkwijzen.
- Zorgen dat afspraken daadwerkelijk worden nageleefd en onderdeel worden van de dagelijkse manier van werken.
Wij zoeken een ervaren professional die inkoop, voorraad, data en technologie met elkaar weet te verbinden. Je bent iemand die graag structuur aanbrengt in een groeiende organisatie en energie krijgt van het slimmer maken van processen.
Je brengt mee:
- aantoonbare ervaring met het zelfstandig inrichten van een planning- of replenishmentsysteem, bijvoorbeeld Slim4, Optiply, Netstock of Relex;
- ervaring met voorraadstrategie, servicelevels en voorraadnormen;
- ervaring met een SKU-intensief assortiment met maat-kleurcombinaties en seizoensinvloeden, bij voorkeur binnen fashion;
- kennis van ERP, datamodellen en datawarehouses;
- ervaring met dashboards en rapportages;
- kennis van SQL is een pre;
- ervaring met procesautomatisering en het verminderen van administratieve handelingen;
- ervaring met internationale leveranciers, logistieke partners en externe fulfilment;
- aantoonbare leidinggevende ervaring.
Je bent analytisch, ondernemend en pragmatisch. Je denkt in systemen en processen, maar verliest de commerciële realiteit nooit uit het oog. Je maakt complexe processen overzichtelijk; neemt zelfstandig verantwoordelijkheid van analyse tot implementatie; onderbouwt beslissingen met data en impact op voorraadwaarde, marge en beschikbaarheid; kiest voor een werkbare oplossing die daadwerkelijk wordt geïmplementeerd; beweegt gemakkelijk tussen strategie en operatie; weet mensen mee te krijgen in een nieuwe werkwijze; hebt affiniteit met technologie, AI en automatisering.
Een zelfstandige en invloedrijke managementpositie binnen een groeiende fashion & lifestyle organisatie in Noord-Brabant. Je krijgt de mogelijkheid om een belangrijke afdeling verder te professionaliseren en daadwerkelijk invloed uit te oefenen op strategie, processen, systemen en schaalbaarheid. Een rol voor iemand die niet alleen een bestaande werkwijze wil beheren, maar deze juist slimmer, efficiënter en toekomstbestendig wil maken.
Manager inkoopprocessen & voorraadoptimalisatie in Tilburg werkgever: For Believers BV
ForBelievers is een toonaangevende Digital Agency in Amsterdam die een inspirerende werkomgeving biedt voor ambitieuze professionals. Met een sterke focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling, krijg je de kans om te werken met de nieuwste AI-tools en technologieën, terwijl je samenwerkt met een multidisciplinair team van experts. De cultuur is dynamisch en ondernemend, wat zorgt voor veel ruimte voor eigen initiatief en strategische verantwoordelijkheid in je rol als Performance Marketing Consultant.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager inkoopprocessen & voorraadoptimalisatie in Tilburg kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij For Believers BV willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager inkoopprocessen & voorraadoptimalisatie in Tilburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij For Believers BV waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij For Believers BV
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van For Believers BV. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
