In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor nauwkeurige en tijdige salarisverwerking en samenwerking met verschillende teams.
- Bedrijf: Dynamisch bedrijf met een inclusieve cultuur en sterke focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werkuren, 25 vakantiedagen, en kortingen op producten.
- Overige informatie: Hybride werkmodel met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een snelgroeiende omgeving en ontwikkel je carrière internationaal.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in salarisadministratie en vloeiend in Engels en Spaans.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
De Coordinator, Payroll is een belangrijk lid van ons EMEA Payroll-team, dat samenwerkt met Human Resources, Accounting en andere belangrijke belanghebbenden om een nauwkeurige en tijdige salarisverwerking te waarborgen. Deze rol vereist de mogelijkheid om te communiceren en invloed uit te oefenen binnen teams, evenals een interesse in samenwerking en motivatie om kansen te identificeren om handmatige processen te stroomlijnen. Onze teamcultuur is samenwerkend en dynamisch, met een sterk gevoel van eigenaarschap en persoonlijke verantwoordelijkheid. We verwelkomen diverse standpunten en mensen die nieuwsgierig zijn naar hoe ons werk een betekenisvolle zakelijke impact kan hebben door middel van creatieve probleemoplossing en sterke samenwerking.
Verantwoordelijkheden
- Verzamelen en uitvoeren van gegevenscontroles op salarisgegevens die van het veld zijn ontvangen voordat deze worden ingediend bij de externe salarisleverancier, evenals controles uitvoeren op outputgegevens om discrepanties te identificeren voordat de salarisverwerking wordt afgerond om de nauwkeurigheid van de salarisverwerking te waarborgen.
- Effectief beheren van salarisleveranciers om nauwkeurige en tijdige salarisbetalingen (salaris, beëindigingen, inhoudingen en andere door derden vereiste looninhoudingen) te waarborgen.
- Vragen van medewerkers, HR-team, Finance-team en verschillende andere belanghebbenden tijdig beantwoorden om een positieve klantervaring te creëren.
- Zorgen voor naleving van de Sarbanes Oxley-richtlijnen.
- Op de hoogte blijven van wijzigingen in sociale zekerheid/belastingen en belastingvereisten en de effecten van deze wijzigingen op het bedrijf monitoren en andere afdelingen indien nodig informeren.
- Assisteren bij het ADP Global View / ADP Celergo Payroll-project door hulp te bieden bij het formuleren van vereisten op basis van huidige processen, het testen van het nieuwe systeem en het tijdig bijwerken van handleidingen en ondersteuning bieden aan managers en payrollcoördinatoren.
- Documenteren en onderhouden van het salarisprocedureshandboek voor Spanje.
- Functioneren als strategische partner en bijdragen aan systeem- en procesverbeteringen voor alle belangrijke systeemimplementaties en upgrades.
Vereisten
- Minimaal 2 jaar ervaring met salarisadministratie in een snel veranderende omgeving.
- Vloeiend in het Engels en Spaans, zowel schriftelijk als mondeling.
- Kennis van salarisadministratie, loonbelasting en sociale zekerheidswetgeving in Spanje.
- Hoog niveau van PC-vaardigheden met geavanceerde Excel-vaardigheden (Vlookups).
- Kennis of ervaring met ADP Payroll (Streamline, Global View, Celergo).
- PeopleSoft-ervaring is een pluspunt.
- In staat om meerdere taken te multitasken en prioriteiten te stellen in een snel veranderende omgeving.
- Duidelijke en effectieve communicatieve vaardigheden.
Foot Locker heeft het recht om andere taken toe te wijzen dan die welke zijn geassocieerd met de hierboven beschreven functie, indien dit in het beste belang van het bedrijf zou zijn. Kandidaten moeten in aanmerking komen voor werkgelegenheid in Nederland.
Voordelen
- Erkenning, inclusie en verbondenheid in een diverse omgeving.
- 25 vakantiedagen en flexibele werkmogelijkheden (hybride positie, op kantoor ~3 dagen per week).
- Medewerkerkorting op in-store en online producten.
- Casual sneaker cultuur.
- Leren & gezondheids-/welzijnsprogramma's.
- Carrièreontwikkeling en groei in een ambitieuze internationale team.
- Reiskostenvergoeding.
- Toegang tot premium wellness-apps.
- Fietsplan en bijdrage aan sportschoolabonnement.
- Pensioenplan.
- Gediscussieerde collectieve zorgplannen.
- Activiteiten georganiseerd door onze sociale commissie.
Coordinator, Payroll (Spanish speaking) in Utrecht werkgever: Footlocker
Foot Locker in Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan. Als magazijnmedewerker krijg je de kans om bij te dragen aan een uitstekende winkelervaring, terwijl je profiteert van flexibele werktijden en een ondersteunende cultuur die jouw ontwikkeling stimuleert. Met een focus op organisatie en efficiëntie, biedt Foot Locker unieke voordelen zoals een collegiale sfeer en mogelijkheden voor doorgroeien binnen de detailhandel.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coordinator, Payroll (Spanish speaking) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Footlocker die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Footlocker kan solliciteren voor de functie van Coordinator, Payroll (Spanish speaking)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coordinator, Payroll (Spanish speaking) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Footlocker drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Footlocker
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Footlocker.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Footlocker medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
