In één oogopslag
- Taken: Ondersteun vakbondsbestuurders en organiseer diverse bijeenkomsten.
- Bedrijf: FNV, de grootste vakbond van Nederland met een maatschappelijk betrokken team.
- Voordelen: Tijdelijk contract, goed salaris, pensioenregeling en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische rol binnen een inclusieve organisatie.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring met softwareapplicaties en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Wie bij de FNV werkt doet ertoe! Ben jij die digitale duizendpoot die graag zowel zelfstandig als in een team werkt en spreken secretariële en organisatorische taken je aan? Dan zoeken we jou!
Als Organisatie ondersteuner ondersteun je vakbondsbestuurders van de afdeling Collectieve Belangenbehartiging (CBB) en collega’s van de afdeling Individuele Belangenbehartiging & Dienstverlening (IB&D). Je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor collega’s, (kader)leden en externe partijen.
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor:
- De goede verwerking en verzorging van de communicatiestromen.
- Verwerken van correspondentie en opstellen van stukken, nieuwsbrieven en presentaties.
- Beoordelen en zelfstandig afhandelen van binnengekomen post.
- Goede verwerking van juridische stukken.
- Telefonisch bereikbaar zijn voor telefoonverkeer voor IB&D of CBB.
- Verwerken van diverse mutaties van onze leden in het ledensysteem.
- Diverse administratieve werkzaamheden uitvoeren, knelpunten signaleren en voorstellen voor verbetering doen.
- Organiseren van in- en externe bijeenkomsten en ondersteunen van actietrajecten.
Binnen de afdeling werken we o.a. met Microsoft Office 365, Kentico, en CRM.
Wat bieden wij?
- Tijdelijk contract tot en met 31 december 2026 voor 24 uur per week.
- Bruto maandsalaris tussen € 2.938 en € 3.733 op basis van een 35-urige werkweek.
- Goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering.
- Goede verlofregeling van 228 verlofuren per kalenderjaar.
- Keuze uit een NS-kaart of reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheid om thuis te werken en bijbehorende ICT-middelen.
- Thuiswerkvergoeding.
- Moderne werkplek in ons Regionale Vakbondshuis in Groningen.
Wat vragen wij?
- Mbo/mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding en minimaal 2 jaar relevante ervaring.
- Goede kennis van en ervaring met softwareapplicaties (Outlook, Excel, Word, Teams).
- Stevig in je schoenen staan en stressbestendig zijn.
- Teamplayer en sterk in plannen en organiseren.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Beschikbaar op dinsdag en vrijdag.
Competenties: zorgvuldigheid, klantgerichtheid, flexibel, resultaatgerichtheid.
Waar ga je werken? Je komt te werken in een maatschappelijk betrokken team met meerdere organisatieondersteuners en ontvangt hiërarchisch leiding van de Teamleider Management- en organisatieondersteuning.
Wie zijn wij? De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden.
De FNV streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We waarderen diversiteit in de organisatie en creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit? Solliciteren kan tot en met 3 april 2026 via de sollicitatiebutton. Bij geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan de interne kandidaat.
Wil je meer weten? Neem voor inhoudelijke informatie contact op met Shinta Wicaksono (Teamleider Management- en organisatieondersteuning) via shinta.wicaksono@fnv.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Julia Bassa (Recruiter), via solliciteren@fnv.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Heb je nog andere vragen? Neem contact met ons op. We helpen je graag.
Organisatie ondersteuner / Secretaresse in Groningen werkgever: FNV Nederland
De FNV is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de belangen van werknemers in Nederland en daarbuiten. Met een moderne werkplek in Utrecht, een sterke focus op professionele ontwikkeling en een inclusieve werkcultuur, biedt de FNV medewerkers de kans om impact te maken op belangrijke maatschappelijke vraagstukken. Daarnaast zijn er aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en ruime verlofregelingen, wat het werken bij de FNV zowel betekenisvol als aantrekkelijk maakt.
