Medewerker Gebouwbeheer in The Hague

Het is maandagmorgen en je komt lekker op de fiets naar kantoor. In de fietsenstalling kom je een collega tegen en samen lopen jullie naar de afdeling. Onderweg zie je een lamp knipperen. Op je werkplek maak je hier een melding van in het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en in overleg vervang je de lamp. 's Morgens beginnen jullie de dag met een kop koffie en bespreken de werkzaamheden voor de komende dag en de planning van de week. Jij hebt vorige week piket gehad en vertelt je collega’s dat je het weekend op locatie moest zijn voor een storing aan de koeling bij een ICT-ruimte.

De seniormedewerker gebouwbeheer verdeelt het werk onder de collega’s. Je begint de dag met het lopen van een ronde langs de technische ruimtes om te kijken of alles naar behoren werkt, er geen storingen zijn of ergens een lekkage is. Op een regelkast zie je een storing staan. Deze kun je niet eenvoudig zelf oplossen, dus schakel je de onderhoudspartij in en maak je een melding in FMIS. Halverwege je ronde krijg je een telefoontje van de seniormedewerker gebouwbeheer dat er mensen opgesloten zitten in een lift. Jullie gaan samen naar de lift om de mensen uit de lift te bevrijden. Jij gaat naar de liftmachinekamer om te tornen. Gelukkig krijgen jullie de mensen er snel uit en kun je weer verder gaan waar je gebleven was met het werk. Je sluit je ronde af met een check van de laadpalen in de parkeergarages. Zijn de voertuigen juist aangesloten op de laadpalen? Alles is in orde.

's Middags check je het gebouwbeheersysteem. Je handelt een melding af vanuit het FMIS. Iemand heeft een melding gemaakt dat het koud is op de 26e etage. In het GBS zie je geen storingen die de klacht kunnen veroorzaken. Op de etage blijkt een circulatiepomp niet te werken. Je maakt een melding in het FMIS. De installateur van het RVB wordt ingeschakeld om de pomp te komen vervangen. Op je weg terug naar je werkplek zie je in een toilet een kraan die lekt. Gelukkig heb je het juiste gereedschap bij je en verhelp je snel deze storing.

Als medewerker gebouwbeheer:

• Voer je (preventieve) controlewerkzaamheden uit aan technische installaties en ruimten.
• Controleer je de binnengekomen storings- en klachtmeldingen, doe je 1e lijn storingsonderhoud en tref je (nood)maatregelen ter voorkoming van escalaties en/of schade.
• Spaar je storingen op, omschrijf je deze en schakel je zo nodig de (onderhoudsfirma’s van het RVB in) en meld je dit bij de storingstelefoon van het RVB.
• Communiceer je naar de klant over de voortgang van storingen/werkzaamheden, dit doe je zowel mondeling als in het FMIS.
• Bewaak je de kwaliteit van de ingehuurde diensten en begeleidt je medewerkers van externe firma’s.
• Werk je met een FMIS op het gebied van KWIS-meldingen (Klachten, Wensen, Informatieverzoeken, Storingen).
• Voer je werkzaamheden uit in het kader van legionellabeheer.
• Doe je voorstellen ter verbetering van gebruik van installaties, apparatuur e.d.
• Doe je voorstellen over beheer en onderhoud en over technische aspecten bij aanschaf van apparatuur en instrumenten.
• Draai je mee in de bereikbaarheidscyclus (piket) van de storingsdienst en ben je maximaal binnen 45 minuten op het werk bij een storing of calamiteit.

Als medewerker gebouwbeheer draag je bedrijfskleding en werk je in een rooster waarbij bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdiensten behoren. Je dient hiervoor te beschikken over eigen vervoer zodat je ook buiten de bereikbaarheidstijden van het OV ter plaatse kan komen.

Dit vragen wij:

• Ten minste een afgeronde MBO-4 opleiding techniek, bij voorkeur richting klimaat- en/of elektrotechniek.
• Aantoonbaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van en aantoonbare werkervaring met gebouwbeheersystemen.
• Aantoonbare kennis van elektrotechniek, bouwkunde en werktuigbouwkunde.
• Aantoonbare kennis en ervaring met relevante procedures, voorschriften, geldende wet en regelgeving op het werkgebied.
• Certificaat VCA-basis.
• Certificaat NEN 3140 VP.
• Certificaat veilig bevrijden opgesloten passagiers uit liften.

Wanneer iemand niet in bezit is van VCA-basis of NEN 3140 moet deze binnen 3 maanden na aantreden worden gevolgd en behaald.

De volgende competenties uit het Functiegebouw Rijk zijn van toepassing:

• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Netwerkvaardig

Aanvullend zijn voor iedere functie binnen FMH de volgende kernwaarden van toepassing, zoals geformuleerd in het kader van ons serviceconcept: Herkenbaarheid, eigenaarschap, enthousiast en samen(werken).

Waar je komt te werken: Vind je het leuk om bij een facilitaire uitvoeringsorganisatie te werken? En ben jij een echte doorzetter die van aanpakken weet? Heb je geen moeite om te gemakkelijk schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden? Reageer dan op de vacature van medewerker gebouwbeheer bij de afdeling Dienstverlening van FM Haaglanden (FMH).

Wat FMH doet: FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie, beveiliging en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunst- en gebouwbeheer. FMH'ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten.

Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou, zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied, dat groter wordt, optimaal kunnen bedienen.

Serviceconcept: Binnen FMH vinden wij het belang om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Integriteit: Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij de FMH hechten we dan ook aan een diverse en inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure: FMHaaglanden (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.