Senior adviseur Veiligheid

Als senior-adviseur Veiligheid ben je de inhoudelijk verbindende factor tussen de centrale afdeling Veiligheid, de adviseurs en medewerkers Veiligheid en de locatieteams van FMH. Je bent verantwoordelijk voor de functionele aansturing van een cluster van adviseurs en medewerkers Veiligheid en werkt daarbij nauw samen met de facilitair managers van de betreffende locaties. Jij bent vanuit jouw inhoudelijke verantwoordelijkheid voor Veiligheid verantwoordelijk voor het sturen op de uitvoeringsprocessen. Je zorgt ervoor dat de gestelde kaders en afspraken worden nageleefd en stuurt op een uniforme werkwijze. Zo draag je bij aan een kwalitatief goede en eenduidige dienstverlening op het gebied van integrale veiligheid.

Je monitort de voortgang en kwaliteit van de gemaakte afspraken en hebt hierover periodiek overleg met de veiligheidscollega’s en facilitair managers. Je adviseert het management van FMH gevraagd en ongevraagd over integrale veiligheid en levert vanuit jouw expertise een bijdrage aan multidisciplinaire vraagstukken. Je analyseert locatie overstijgende incidenten en calamiteiten, signaleert risico’s en knelpunten en vertaalt ontwikkelingen in het werkveld naar concrete verbeteringen in de dienstverlening.

Daarnaast vertegenwoordig je FMH in rijksbrede expert- en werkgroepen en participeer je in Europese aanbestedingstrajecten. Je zorgt ervoor dat het belang en de expertise van FMH op het gebied van integrale veiligheid hierin goed worden vertegenwoordigd.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je bent de verbindende schakel tussen de centrale afdeling Veiligheid en de locatieteams van jouw cluster en werkt nauw samen met de facilitair managers.
• Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening op het gebied van integrale veiligheid en stuurt waar nodig bij.
• Je adviseert het management van FMH gevraagd en ongevraagd over integrale veiligheid en draagt bij aan integrale en multidisciplinaire oplossingen.
• Je geeft functioneel sturing aan een cluster van adviseurs en medewerkers Veiligheid en bewaakt de voortgang, kwaliteit en uniformiteit van de uitvoering.
• Je zorgt voor een uniforme toepassing en uitvoering van het veiligheidsbeleid, de geldende kaders en gemaakte afspraken.
• Je analyseert incidenten en calamiteiten, signaleert risico’s en knelpunten en zet deze om in verbetervoorstellen.

Waar ben je nog meer verantwoordelijk voor?

• Sturen op de uitvoeringsprocessen binnen jouw aandachtsgebied, waaronder beveiliging, meldkamers (CMK en GCMK), receptie, bedrijfshulpverlening, Rijkspas en calamiteitenbeheersing.
• Opstellen en uitvoeren van beveiligings- en veiligheidsplannen, procedures en Opleiden-, Trainen- en Oefenen-plannen (OTO).
• Toetsen van veiligheidsplannen en toezien op de uitvoering van het afgesproken OTO-plan.
• Afstemmen met interne en externe betrokken partijen en optreden als aanspreekpunt voor leveranciers van integrale veiligheid.
• Signaleren van knel- en verbeterpunten in de dienstverlening van externe partijen en sturen op verbetering.
• Leveren van een bijdrage aan het jaarplan en de managementrapportages van de afdeling Veiligheid.
• Vertalen van ontwikkelingen binnen het vakgebied naar voorstellen voor aanpassing of uitbreiding van het diensten- en productenpakket.
• Samenwerken met collega-(senior)adviseurs Veiligheid, facilitair managers en locatieteams om de integrale dienstverlening van FMH verder te versterken.
• Vertegenwoordigen van FMH in rijksbrede expert- en werkgroepen.
• Deelnemen aan Europese aanbestedingstrajecten en zorgen voor een goede vertegenwoordiging van FMH vanuit het vakgebied Veiligheid.
• Bijdragen aan het functioneren, presenteren en profileren van de afdeling Veiligheid binnen en buiten de Rijksoverheid.

Tijdens de dagelijkse uitvoering ligt de rol van Operationeel HBHV-er bij de adviseur Veiligheid. Incidenteel kan het voorkomen dat je deze rol als senior-adviseur Veiligheid zelf vervult.

Dit vragen wij:

• Een afgeronde hbo-opleiding integrale veiligheidskunde of gelijkwaardig afgeronde hbo-opleiding.
• Aantoonbare relevante, en meerjarige ervaring in een soortgelijke coördinerende en adviserende functie.
• Het is een pré een aanvullende, op tenminste (post) HBO-niveau, relevante opleiding op het gebied van security en safety management, zoals DHM Security Management, Security en Recht, Security en Techniek of BHV-management in bezit te hebben.
• In bezit van het diploma hoofd bedrijfshulpverlening of bereid deze te halen.
• Zowel zelfstandig als in teamverband en projectmatig kunnen werken en inzicht hebben in de (organisatorische) samenhang tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde (facilitaire) werkprocessen.
• Ervaring met het opstellen van adviezen, rapporten, notities e.d. en deze in verschillende overleggen kunt toelichten/verdedigen.
• Beschikt over goede communicatievaardigheden zowel in woord als geschrift. Ook beschik je over bestuurlijke en organisatie sensitiviteit.

De volgende competenties uit het Functiegebouw Rijk zijn van toepassing:

• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn

Hier kom je te werken:

Als senior-adviseur veiligheid kom je te werken bij de centrale afdeling veiligheid. De centrale afdeling bestaat uit een afdelingshoofd, een aantal senior-adviseurs en medewerkers veiligheid. Je legt verantwoording af aan het afdelingshoofd veiligheid. De afdeling veiligheid is verantwoordelijk voor het vertalen van de strategische kaders naar tactische en operationele kaders. Daarbij stem je o.a. af met DGDOO (kadersteller), Beveiligingsautoriteit Rijk en het management dienstverlening FMH. Je maakt afspraken met de externe hulpdiensten, gemeente, leveranciers en opleidingsinstituten en andere belangrijke stakeholders, waaronder de Rijksbeveiligingsorganisatie die de uitvoerende beveiliging en receptietaken uitvoert. Verder zorg je dat de tactische en operationele kaders uniform worden uitgezet bij de adviseurs van de locatieteams.

Over FMHaaglanden (Ministerie van BZK):

Wij leveren facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en 600 medewerkers rondom de werkplekken van circa 40.000 Rijkscollega's. FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten.

Wat wij bieden:

Bij ons krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou, zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied optimaal kunnen bedienen.

Serviceconcept:

Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Integriteit:

Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij de FMH hechten we dan ook aan een diverse en inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de functie.

Aanvullend zijn voor iedere functie binnen FMH de volgende kernwaarden van toepassing, zoals geformuleerd in het kader van ons serviceconcept: Herkenbaarheid, eigenaarschap, enthousiast en samen(werken).