In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met organisatie en planning van belangrijke processen.
- Bedrijf: FME, een innovatieve organisatie die zich inzet voor maatschappelijke uitdagingen.
- Voordelen: Competitief salaris, 27 vakantiedagen, thuiswerkbudget en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een fijne werkplek met een mix van ervaren en jonge professionals.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en groei samen met ons team.
- Kwalificaties: Mbo+ of hbo-opleiding en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Bij FME zijn we ambitieus en ondernemend! Nederland is een van de meest innovatieve landen in de wereld. Dat is in belangrijke mate de verdienste van de technologische industrie. FME zet zich in voor deze ondernemers en daar zijn we trots op. Wij willen mét en vóór onze leden het verschil maken op het gebied van innovaties voor maatschappelijke uitdagingen zoals de energietransitie, gezondheid en zorg, verduurzaming en veranderingen op de arbeidsmarkt. Vanuit ons kantoor in Zoetermeer werken we samen met 170 gepassioneerde professionals. Onze kernwaarden Verbinden, Vernieuwen en Ondernemen vormen de basis van alles wat we doen. Bij FME ervaar je een dynamische, moderne cultuur waarin we digitalisering omarmen, experimenteren met technologieën zoals AI, en regelmatig leuke activiteiten organiseren via onze actieve personeelsvereniging.
De functie
Als Managementassistent ondersteun en faciliteer je het team Cao, Arbeidsmarkt en Onderwijs, zodat zij optimaal kunnen functioneren. Je bent de spin in het web en (mede) verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle processen en werkzaamheden. Je bewaakt deadlines, houdt overzicht en zorgt voor een efficiënte en gestructureerde werkomgeving, waarbij je ook diverse ondersteunende werkzaamheden verricht voor het team van circa tien collega’s, mede afhankelijk van jouw interesses en talenten.
Werkzaamheden:
- Beheren en afhandelen van inkomende e-mail en post (algemene inboxen);
- Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
- Opstellen van agenda’s en coördineren van commissievergaderingen, inclusief het beheren van stukken voor circa vijf externe commissies/werkgroepen;
- Organiseren en begeleiden van vergaderingen en (netwerk)bijeenkomsten;
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen (onder andere offertes opvragen en opvolgen, draaiboeken opstellen, badges verzorgen);
- Zorgdragen voor eenduidig archief- en documentbeheer;
- Notuleren en verslaglegging van overleggen.
Wat bieden wij je?
Een organisatie en team dat groot genoeg is om het verschil te kunnen maken en klein genoeg om iedereen te kennen en te ervaren dat wat jij doet ook echt bijdraagt aan het succes van FME en de energietransitie. Onze organisatie kent een mooie mix van net afgestudeerde professionals, mediors en medewerkers die met hun staat van dienst de organisatie door en door kennen. Onze medewerkers voelen zich thuis en voelen zich continu uitgedaagd hun talent te benutten en in te zetten. Dit is duidelijk voelbaar binnen onze organisatie, wat maakt dat werken bij FME een fijne en uitdagende plek is om te werken.
Daarnaast mag je van ons verwachten:
- Een salaris tussen de € 2.800,- tot € 4.900,- bruto op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis;
- Een laptop en mobiele telefoon van FME;
- Thuiswerkbudget voor de inrichting van de werkplek van max. € 750,- voor 5 jaar;
- Thuiswerkvergoeding van € 2,45,- per dag;
- Een keuzebudget van € 300,- na rato dienstverband, voor bestemde doelen gericht op vitaliteit en Smart Working.
Tot slot heeft FME ontwikkeling en welzijn hoog in het vaandel staan. Medewerkers binnen FME worden gestimuleerd om aan zijn of haar ontwikkeling en welzijn te werken. Hiervoor stelt FME, naast persoonlijke (studie)aanvragen, het online platform Open Up (snel toegang tot 1:1 sessies met psychologen en groepssessies).
Wie ben jij?
De persoon die wij zoeken is een enthousiaste organisator en pro-actief. Je beschikt over een dienstverlenende instelling, bent hands-on en kan snel schakelen. Daarnaast weet je prioriteiten te stellen en kan je prima omgaan met deadlines.
Functie-eisen:
- Je beschikt over een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, of je hebt een vergelijkbaar werk- en denkniveau. Timemanagement is je tweede natuur;
- Je bent digitaal vaardig;
- Je bent bekend met Microsoft Office 365, en CRM (ledenregistratie);
- Bekend met I-Babs is een pré;
- Je beschikt over een grote mate van discretie en organisatiesensitiviteit.
Bij voorkeur ben je maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar.
Informatie over deze vacature: Joyce Keizer, Corporate Recruiter, e-mail joyce.keizer@fme.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Managementassistent in Zoetermeer werkgever: FME
FME in Zoetermeer is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt waar teamwork en innovatie centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, met toegang tot trainingen en ontwikkelingsprogramma's. De unieke locatie in Zoetermeer biedt niet alleen een dynamische werkplek, maar ook een goede balans tussen werk en privéleven, waardoor je kunt floreren in je rol als Project Controller & Financial Partner.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent in Zoetermeer kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals FME.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals FME naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij FME. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent in Zoetermeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Managementassistent bij FME.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor FME.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Managementassistent bij FME jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van FME gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FME
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor FME en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
