In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for managing our Amsterdam office's facilities and workplace.
- Bedrijf: Flow Traders, a dynamic tech company with a collaborative vibe.
- Voordelen: Competitive salary, profit sharing, daily lunches, and fun office perks.
- Overige informatie: Enjoy a close-knit culture with opportunities for growth and global rotations.
- Waarom deze baan: Take ownership of facilities management and make a real impact in a vibrant environment.
- Kwalificaties: Experience in property or facilities management and strong organizational skills.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Flow Traders is op zoek naar een Property & Facilities Manager voor ons kantoor in Amsterdam op parttime basis. Deze functie is nieuw en wordt rechtstreeks aangesteld, rapporterend aan de COO. De rol is opgezet om ons interne eigenaarschap en toezicht op vastgoed, faciliteiten en werkplekzaken te versterken.
Als Property & Facilities Manager ben je de vertegenwoordiger van Flow Traders voor alle faciliteiten-gerelateerde activiteiten. Je zult onze externe faciliteitsproviders, waaronder CBRE, beheren en ervoor zorgen dat de diensten aan onze verwachtingen voldoen en dat problemen proactief worden geïdentificeerd, uitgedaagd en opgelost.
Dit is een hands-on rol die geschikt is voor iemand die graag eigenaarschap neemt, zelfstandig werkt en de dagelijkse operationele vereisten in balans houdt met bredere werkplek- en vastgoedprioriteiten.
Wat je gaat doen:
- Neem eigenaarschap van faciliteiten en werkplekbeheer voor ons kantoor in Amsterdam.
- Functie als het belangrijkste aanspreekpunt voor externe faciliteitsproviders, verhuurders en leveranciers.
- Beheer en daag uit aan uitbestede providers op basis van afgesproken serviceniveaus en verwachtingen.
- Toezicht houden op dagelijkse gebouw- en faciliteitenkwesties, ervoor zorgen dat problemen worden opgelost.
- Ondersteun gezondheids- en veiligheidsvereisten en help een veilige en goed beheerde werkplek te behouden.
- Monitor faciliteiten-gerelateerde budgetten, kosten en leveranciersfacturen.
- Coördineer externe leveranciers en aannemers indien nodig.
- Ondersteun kantoorverhuizingen, verbouwingen, lease-gerelateerde activiteiten en andere werkplekprojecten.
- Identificeer proactief kansen om werkplek- en faciliteitenoperaties te verbeteren.
- Bied duidelijke updates en escaleer relevante zaken naar senior stakeholders wanneer dat nodig is.
Wat je nodig hebt om te slagen:
- Relevante ervaring in vastgoed, faciliteiten of werkplekbeheer, bij voorkeur binnen een corporate kantooromgeving.
- Praktische kennis van faciliteitenbeheer, gebouwdiensten en vereisten voor werkplekgezondheid en -veiligheid.
- Ervaring met het direct beheren van uitbestede faciliteitsproviders, verhuurders en/of externe leveranciers.
- Ervaring met service-level agreements en het verantwoordelijk houden van externe providers voor levering.
- Comfortabel met het beheren van faciliteitenbudgetten en het beoordelen van leveranciersfacturen.
- Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren.
- Een hands-on en pragmatische aanpak, met een sterk gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
- Zelfverzekerd werken en de belangen van Flow Traders vertegenwoordigen bij externe partijen.
- Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden, inclusief zelfvertrouwen in de omgang met senior management.
- Een kalme en oplossingsgerichte benadering bij het omgaan met incidenten of operationele problemen.
- Ervaring met kantoorverhuizingen, verbouwingen of lease-gerelateerde projecten is een voordeel.
- Beschikbaarheid om ongeveer 20-24 uur per week op locatie te werken en momenteel gevestigd in Nederland.
Wat wij bieden:
- Flow Academy en mogelijkheden om deel te nemen aan domein-gerelateerde conferenties.
- Dagelijks verzorgde lunch, geweldige koffie en een volledig uitgeruste keuken en snackbar.
- In-house Bar en Lounge met arcade, tafeltennis, biljart en spelconsoles.
- Bedrijfsboot.
- In-house gym en sessies met onze voedingsdeskundige of personal trainer.
- Tweewekelijks massages.
- Jaarlijkse bedrijfsreis en een verscheidenheid aan evenementen gedurende het jaar, zoals het Nieuwjaars evenement.
- Globale rotaties tussen onze kantoren wereldwijd en meer.
Property & Facilities Manager (Part-Time) in Amsterdam werkgever: FlowTraders
Flow Traders is een uitstekende werkgever die een dynamische en innovatieve werkomgeving biedt voor Senior C++ Engineers. Met een sterke focus op technologische vooruitgang en samenwerking met kwantitatieve onderzoekers en traders, stimuleert Flow Traders professionele groei en ontwikkeling. Werken in Amsterdam betekent ook profiteren van een bruisende stad vol cultuur en mogelijkheden, waardoor je zowel professioneel als persoonlijk kunt floreren.
