In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de CEO met complexe agenda's en strategische besluitvorming.
- Bedrijf: Flow Traders, een dynamisch bedrijf in de financiële sector.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse winstuitkering en uitgebreide voordelen.
- Overige informatie: Toegang tot Flow Academy en een cultuur van samenwerking en groei.
- Waarom deze baan: Werk nauw samen met de CEO en maak impact in een internationale omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant met uitstekende organisatievaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 56700 - 69300 € per jaar.
Flow Traders is seeking een hooggekwalificeerde, ervaren en proactieve Executive Assistant om de Chief Executive Officer (CEO) te ondersteunen op ons hoofdkantoor in Amsterdam. In deze cruciale rol biedt u administratieve en strategische ondersteuning aan de CEO, zodat deze zich kan concentreren op belangrijke bedrijfsprioriteiten en strategische besluitvorming op wereldniveau.
U bent een vertrouwde partner voor de CEO en neemt de volledige verantwoordelijkheid voor een complexe en snel veranderende agenda, coördineert een hoog volume aan interne en externe afspraken en anticipeert op behoeften voordat ze zich voordoen. Deze rol vereist gezond oordeel, zelfvertrouwen, discretie en het vermogen om enkele stappen voor te blijven in een dynamische internationale omgeving.
Wat u zult doen:
- Beheer van de complexe agenda, communicatie en internationale reizen van de CEO over meerdere tijdzones.
- Optreden als een vertrouwde poortwachter, prioriteit geven aan concurrerende eisen en ervoor zorgen dat de tijd van de CEO effectief wordt gebruikt.
- Coördineren van senior-level vergaderingen, zakenreizen en roadshows, inclusief agenda's, reisplannen, logistiek en informatiemateriaal.
- Anticiperen op planningsconflicten en veranderende prioriteiten, proactief problemen oplossen en plannen waar nodig aanpassen.
- Zorgen dat de CEO goed voorbereid is voor vergaderingen door agenda's, pre-reads, presentaties en ander relevant materiaal te coördineren.
- Optreden als een belangrijke schakel tussen de CEO, Management Board, interne teams en externe belanghebbenden.
- Omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie met een hoog niveau van discretie en professionaliteit.
- Ondersteunen van bestuursvergaderingen, offsites en strategische of cross-functionele projecten.
- Beheren van onkosten, facturen en goedkeuringen nauwkeurig en efficiënt.
- Nauw samenwerken met andere Executive Assistants om naadloze ondersteuning en dekking te bieden.
- Flexibiliteit en responsiviteit bieden buiten de standaard werktijden wanneer nodig.
Wat u nodig heeft om te slagen:
- Minimaal 5 jaar werkervaring als Executive Assistant.
- Uitgebreide ervaring met het ondersteunen van een CEO, C-suite of Management Board executive, bij voorkeur in de financiële dienstverlening, handel of een andere snel veranderende internationale omgeving.
- Uitstekende vaardigheden in agenda beheer, organisatie en prioritering, met ervaring in het beheren van complexe schema's en internationale reizen.
- Hoog proactief en oplossingsgericht, met uitstekend oordeel en het vertrouwen om zelfstandig initiatief te nemen.
- Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, met het vertrouwen om met senior interne en externe belanghebbenden te werken.
- Hoog niveau van discretie, integriteit en professionaliteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Kalm, aanpasbaar en zeer georganiseerd, met het vermogen om verschuivende prioriteiten te beheren en effectief onder druk te werken.
- Sterke aandacht voor detail, eigenaarschap en follow-through, met een samenwerkende en hands-on benadering.
- Geavanceerde kennis van Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en samenwerkings- en AI-platforms (Claude, Copilot, SharePoint).
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels; aanvullende talen zijn een pluspunt.
- Comfortabel werken 5 dagen per week op kantoor en werken in flexibele uren.
Wat wij bieden:
- Flow Academy en mogelijkheden om deel te nemen aan domeingerelateerde conferenties.
- Dagelijks verzorgde lunch, geweldige koffie en een volledig uitgeruste keuken en snackbar.
- In-house Bar en Lounge met arcade, tafeltennis, biljart en spelconsoles.
- Bedrijfsboot.
- In-house gym en sessies met een personal trainer.
- Tweewekelijks massages.
- Jaarlijkse bedrijfsreis en een verscheidenheid aan evenementen gedurende het jaar, zoals het Nieuwjaars evenement.
- Wereldwijde rotaties tussen onze kantoren wereldwijd en meer.
Executive Assistant in Amsterdam werkgever: FlowTraders
Flow Traders is een uitstekende werkgever die een dynamische en innovatieve werkomgeving biedt voor Senior C++ Engineers. Met een sterke focus op technologische vooruitgang en samenwerking met kwantitatieve onderzoekers en traders, stimuleert Flow Traders professionele groei en ontwikkeling. Werken in Amsterdam betekent ook profiteren van een bruisende stad vol cultuur en mogelijkheden, waardoor je zowel professioneel als persoonlijk kunt floreren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van FlowTraders en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij FlowTraders.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij FlowTraders. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlowTraders
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij FlowTraders, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe FlowTraders werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
