In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for managing our Amsterdam office facilities and ensuring everything runs smoothly.
- Bedrijf: Flow Traders, a dynamic and innovative company with a collaborative culture.
- Voordelen: Enjoy competitive pay, great perks, and opportunities for personal growth.
- Overige informatie: Join a fun team with awesome events and a supportive work environment.
- Waarom deze baan: Make a real impact in a hands-on role while enjoying a flexible part-time schedule.
- Kwalificaties: Experience in property or facilities management and strong organizational skills required.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Flow Traders is op zoek naar een Property & Facilities Manager om ons kantoor in Amsterdam parttime te versterken. Deze nieuw gecreëerde functie rapporteert aan de COO en is bedoeld om ons interne eigenaarschap en toezicht op vastgoed, faciliteiten en werkplekzaken te versterken.
Als Property & Facilities Manager ben je de vertegenwoordiger van Flow Traders voor alle facilitaire activiteiten. Je zult onze externe facilitaire leveranciers, waaronder CBRE, beheren en ervoor zorgen dat de diensten aan onze verwachtingen voldoen en dat problemen proactief worden geïdentificeerd, uitgedaagd en opgelost.
Dit is een hands-on rol die geschikt is voor iemand die graag eigenaarschap neemt, zelfstandig werkt en de dagelijkse operationele vereisten in balans houdt met bredere werkplek- en vastgoedprioriteiten.
Wat je gaat doen:
- Eigenaarschap nemen van faciliteiten en werkplekbeheer voor ons kantoor in Amsterdam.
- De belangrijkste contactpersoon zijn voor externe facilitaire leveranciers, verhuurders en leveranciers.
- Uitbesteedde leveranciers beheren en uitdagen op basis van afgesproken serviceniveaus en verwachtingen.
- Dagelijkse gebouw- en faciliteitenkwesties volgen en ervoor zorgen dat deze worden opgelost.
- Ondersteunen van gezondheids- en veiligheidsvereisten en helpen bij het onderhouden van een veilige en goed beheerde werkplek.
- Faciliteitenbudgetten, kosten en leveranciersfacturen monitoren.
- Externe leveranciers en aannemers coördineren indien nodig.
- Kantoorverhuizingen, verbouwingen, lease-gerelateerde activiteiten en andere werkplekprojecten ondersteunen.
- Proactief kansen identificeren om werkplek- en faciliteitenoperaties te verbeteren.
- Duidelijke updates geven en relevante zaken naar senior stakeholders escaleren wanneer dat nodig is.
Wat je nodig hebt om te slagen:
- Relevante ervaring in vastgoed, faciliteiten of werkplekbeheer, bij voorkeur binnen een corporate kantooromgeving.
- Praktische kennis van faciliteitenbeheer, gebouwdiensten en vereisten voor gezondheid en veiligheid op de werkplek.
- Ervaring met het direct beheren van uitbestede facilitaire leveranciers, verhuurders en/of externe leveranciers.
- Ervaring met service-level agreements en het verantwoordelijk houden van externe leveranciers voor levering.
- Comfortabel met het beheren van faciliteitenbudgetten en het beoordelen van leveranciersfacturen.
- Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren.
- Een hands-on en pragmatische aanpak, met een sterk gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
- Zelfverzekerd werken en de belangen van Flow Traders vertegenwoordigen bij externe partijen.
- Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden, inclusief zelfvertrouwen in de omgang met senior management.
- Een kalme en oplossingsgerichte benadering bij het omgaan met incidenten of operationele problemen.
- Ervaring met kantoorverhuizingen, verbouwingen of lease-gerelateerde projecten is een voordeel.
- Beschikbaarheid om ongeveer 20-24 uur per week op locatie te werken en momenteel gevestigd in Nederland.
Wat wij bieden:
- Flow Academy en mogelijkheden om deel te nemen aan domeingerelateerde conferenties.
- Dagelijks verzorgde lunch, geweldige koffie en een volledig gevulde keuken en snackbar.
- In-house Bar en Lounge met arcade, tafeltennis, biljart en spelconsoles.
- Bedrijfsboot.
- In-house gym en sessies met onze voedingsdeskundige of personal trainer.
- Tweewekelijks massages.
- Jaarlijkse bedrijfsreis en een verscheidenheid aan evenementen gedurende het jaar, zoals het Nieuwjaars evenement.
- Wereldwijde rotaties tussen onze kantoren wereldwijd en meer.
Property & Facilities Manager (Part-Time) in Amsterdam werkgever: Flow Traders
Flow Traders is een uitstekende werkgever die een innovatieve en ondernemende cultuur biedt in het hart van Hong Kong. Werknemers profiteren van een stimulerende werkomgeving waar creativiteit en snelle denkers worden gewaardeerd, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met een focus op samenwerking en ontwikkeling van geavanceerde handelsmodellen, biedt Flow Traders unieke voordelen voor diegenen die op zoek zijn naar een betekenisvolle en lonende carrière.
