In één oogopslag
- Taken: Ondersteun teammanagers met analyses, notities en beleidsplannen.
- Bedrijf: Gemeente Zoetermeer, waar we samen bouwen aan een betere stad.
- Voordelen: Flexibele werkuren en de kans om impact te maken in de gemeenschap.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word een sleutelfiguur in het verbeteren van onze stad en maak echt verschil.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Wij zoeken een proactieve en zelfstandige afdelingssecretaris die vier teammanagers ondersteunt bij tactische en strategische werkzaamheden. Je ontlast de teammanagers door voorbereidende werkzaamheden op te pakken, analyses uit te voeren, stukken te schrijven en de basis te leggen voor beleids- en ontwikkeltrajecten. Je bent geen leidinggevende en hebt geen personele verantwoordelijkheid, maar zorgt ervoor dat vraagstukken, plannen en gesprekken goed zijn voorbereid.
Opstellen van notities, adviezen en managementstukken over onder meer formatie, capaciteit, begroting en financiën. Ondersteunen bij (personele) vraagstukken door signalering, voorbereiding en voortgangsbewaking. Maken van eerste opzetten voor afdelingsplannen, jaarplannen, teamplannen en ontwikkelplannen. Verzamelen, analyseren en verwerken van managementinformatie. Vertalen van strategische doelen naar concrete actiepunten, plannen en rapportages. Bewaken van voortgang, afspraken, deadlines en actiepunten. Ondersteunen bij verandertrajecten, teamontwikkeling en organisatieontwikkeling. Fungeren als sparringpartner voor de teammanagers op organisatorische en procesmatige vraagstukken.
Functie-eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie;
Pré / Wensen:
- Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris op het vlak van veiligheid binnen een 100.000+ gemeente;
- Aantoonbare werkervaring met grootstedelijke veiligheidsproblematiek, openbare orde, ondermijning, zorg & veiligheid en bestuurlijke instrumenten. Benoem per onderdeel duidelijk in het cv waar deze zijn opgedaan;
- Beschikbaar per 7 september 2026 voor gemiddeld 24 uur per week.
Competenties:
- Analytisch;
- Initiatiefrijk;
- Organisatiesensitief;
- Samenwerkingsgericht;
- Plannings- en organisatievermogen;
- Oordeelsvorming;
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Resultaatgerichtheid.
Over Gemeente Zoetermeer: Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!
Afdelingssecretaris VVH werkgever: Flits Interim
Flits Interim biedt een stimulerende werkomgeving waar je als Projectmanager Gebiedsontwikkeling de kans krijgt om impact te maken in de Gemeente Houten. Met een focus op participatie en samenwerking binnen multidisciplinaire teams, stimuleert het bedrijf persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl het ook zorgt voor een goede werk-privébalans. De cultuur is open en collegiaal, wat bijdraagt aan een prettige werksfeer en de mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen in de publieke sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Afdelingssecretaris VVH kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Flits Interim.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Flits Interim.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Flits Interim te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Afdelingssecretaris VVH te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Flits Interim wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flits Interim
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Flits Interim mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Flits Interim.
