In één oogopslag
- Taken: Beheer afspraken, coördineer klantcommunicatie en ondersteun de directie.
- Bedrijf: Innovatieve organisatie in de interieursoftware met een informele cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, parttime werk, 25 vakantiedagen en bonusregeling.
- Overige informatie: Collegiale werkomgeving in Amsterdam met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische rol met afwisseling en klantcontact.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker. Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur en overzicht? In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen klanten, collega’s en het management, jij zorgt ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt.
Als Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van processen, van ondertekening tot oplevering. Je plant trainingen en installaties, onderhoudt klantcontact via telefoon en e-mail, en zorgt dat alle gegevens correct verwerkt worden. Daarnaast ondersteun je de directie met lichte administratieve en organisatorische taken.
Een ideale functie voor iemand die graag afwisseling heeft, plezier haalt uit klantcontact én voldoening krijgt van goed georganiseerde processen.
Wat je gaat doen:
- Beheren van afspraken, planningen en trainingsschema’s
- Coördineren van klantcommunicatie via telefoon en e-mail
- Verwerken van bestellingen, bevestigingen en facturen
- Ondersteunen bij de planning van software-implementaties
- Administratieve ondersteuning aan de directie
- Zorgen voor een nauwkeurige verwerking in interne systemen
- Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie
- Helpen bij de organisatie van kleine teamactiviteiten of evenementen
Waarom je hier wilt werken:
Je komt terecht bij een innovatieve organisatie die software ontwikkelt voor de interieurbranche. Wij combineren technische kwaliteit met persoonlijke aandacht en een informele cultuur. Samen met betrokken collega’s werk je aan slimme oplossingen en een uitstekende service voor onze klanten.
Wat jij meebrengt:
- Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk.
- Je houdt overzicht, ook als het druk wordt, en vindt het leuk om mensen te helpen en processen te verbeteren.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een backoffice-, administratieve of ondersteunende rol
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met digitale systemen
- Nauwkeurig, zelfstandig en in staat om prioriteiten te stellen
- Flexibel, positief en servicegericht
- Affiniteit met het plannen van trainingen of klantprojecten
- Enthousiasme om ook interne activiteiten te organiseren
Wat je ervoor terugkrijgt:
- Salaris: €3.000 – €3.600 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)
- Parttime dienstverband (24 uur per week) met uitzicht op vast contract
- 25 vakantiedagen (op basis van fulltime, naar rato)
- 8% vakantiegeld
- Pensioenregeling zonder verplichte eigen bijdrage
- Reiskostenvergoeding en parkeergelegenheid indien nodig
- Bonusregeling
- Een prettige, collegiale werkomgeving op kantoor in Amsterdam
Herken jij jezelf in dit profiel en heb je zin om aan de slag te gaan in een afwisselende en verantwoordelijke rol? Solliciteer dan met je cv, we vertellen je graag meer over deze functie en het bedrijf erachter!
Back Office Employee werkgever: Flexxy Recruitment Solutions
Als Marketing Operations Manager bij een innovatieve organisatie in Rotterdam krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de ontwikkeling van een geautomatiseerde en data-gedreven marketingorganisatie. Met een focus op persoonlijke groei, biedt het bedrijf flexibele werktijden, een uitgebreid opleidingsbudget en een informele, ambitieuze cultuur die teamwork en welzijn bevordert. Dit maakt het een uitstekende werkgever voor professionals die willen bijdragen aan de toekomst van marketing en sales.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Flexxy Recruitment Solutions
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Back Office Employee kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Flexxy Recruitment Solutions die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Flexxy Recruitment Solutions. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Flexxy Recruitment Solutions!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Back Office Employee te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Flexxy Recruitment Solutions moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Flexxy Recruitment Solutions.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexxy Recruitment Solutions
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Flexxy Recruitment Solutions
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Flexxy Recruitment Solutions. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
