Planvoorbereider in Hoofddorp

Ben jij een planvoorbereider met verstand van schilderwerk en vastgoedonderhoud? Flextra zoekt een planvoorbereider planmatig onderhoud in Noord-Holland. Jij zorgt dat onderhoudsprojecten technisch, financieel en organisatorisch goed zijn voorbereid voordat de eerste steiger wordt opgebouwd.

Bij planmatig onderhoud draait het niet alleen om een begroting en een planning. Je beoordeelt de bestaande situatie, onderzoekt welke werkzaamheden nodig zijn en stemt af met opdrachtgevers, projectleiders en uitvoerders. Zo maak je plannen die niet alleen op papier kloppen, maar buiten ook uitvoerbaar zijn.

Voor deze functie biedt de opdrachtgever arbeidsvoorwaarden volgens de Schilders-cao, een salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring en een variabele bonusregeling tot 8% van het bruto jaarsalaris. Ook krijg je een elektrische leaseauto die je privé mag gebruiken.

Je gaat aan de slag bij een opdrachtgever die werkt aan het onderhouden, verbeteren en verduurzamen van bestaand vastgoed. De projecten worden onder andere uitgevoerd voor woningcorporaties en verenigingen van eigenaren. Denk aan schilderwerk, gevelonderhoud, betonherstel, renovatie en verduurzamingswerkzaamheden. Daarbij kijk je niet alleen naar wat er nu moet gebeuren, maar ook naar het onderhoud dat een gebouw de komende jaren nodig heeft.

Je werkt met vaste collega’s en opdrachtgevers, vaak binnen een klantteam. Je leert de gebouwen, de onderhoudsvraagstukken en de gemaakte afspraken steeds beter kennen. Dat helpt om gerichte keuzes te maken en plannen goed op elkaar aan te laten sluiten.

Bij een onderhoudsproject kan een kleine afwijking grote gevolgen hebben. Meer houtschade dan verwacht, onduidelijke hoeveelheden of werkzaamheden die verkeerd op elkaar aansluiten: jij wilt het weten voordat de uitvoering begint. Een goed onderhoudsplan voorkomt dat de uitvoerder buiten jouw puzzel nog moet oplossen.

Als planvoorbereider planmatig onderhoud coördineer je het voorbereidingstraject. Je brengt de technische informatie, kosten, risico’s en afspraken samen in een duidelijk plan. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• coördineren van de planvoorbereiding, inclusief kostenbewaking en risicoanalyse;
• opstellen van begrotingen en activiteitenplannen op basis van opnames en inspecties;
• samen met partners uitwerken van onderhoudsscenario’s en onderhoudsplannen volgens het RGS-model voor resultaatgericht samenwerken;
• controleren van tekeningen en projectgegevens en signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie;
• vertalen van de beschikbare informatie naar heldere, onderbouwde calculaties;
• afstemmen met opdrachtgevers, projectleiders en uitvoerders en verzorgen van een duidelijke overdracht naar de uitvoering.

Je kijkt kritisch naar de informatie die je ontvangt. Zijn de hoeveelheden compleet? Sluit de voorgestelde aanpak aan bij de staat van het gebouw? Zijn de kosten en risico’s voldoende meegenomen? Wanneer iets niet klopt, maak je dat bespreekbaar. Je zoekt samen met de betrokken collega’s naar een oplossing en verwerkt de afspraken in het plan. Zo weet de uitvoering wat er moet gebeuren en waarop de voorbereiding is gebaseerd.

In deze functie wissel je kantoorwerk af met overleg en bezoeken op locatie. Je bespreekt plannen met opdrachtgevers, loopt met de uitvoeringsteams door een project en werkt vervolgens de technische en financiële onderbouwing uit. Juist die combinatie maakt het werk interessant. Wat je buiten ziet, neem je mee in jouw voorbereiding. Wat je achter je bureau uitwerkt, bespreek je met de mensen die ermee aan de slag gaan.

Je komt terecht in een team van 11 collega’s, onder wie vier andere planvoorbereiders. Je krijgt verantwoordelijkheid voor jouw werk, maar hebt ook collega’s om mee te overleggen. De werksfeer is open en collegiaal. Er is ruimte voor humor, maar afspraken worden serieus genomen. Je helpt elkaar wanneer dat nodig is en spreekt het uit wanneer iets beter kan.

We zoeken iemand die initiatief neemt. Iemand die niet blijft wachten op ontbrekende gegevens, maar contact opneemt. Die een risico niet alleen benoemt, maar ook meedenkt over de oplossing. Daar staat ruimte tegenover om jouw kennis verder te ontwikkelen en mee te denken over betere werkwijzen, samenwerking en projectvoorbereiding.

Deze vacature is gericht op Noord-Holland. We komen graag in contact met kandidaten uit onder andere Amsterdam, Haarlem, Hoofddorp, Zaandam, Wormerveer, Beverwijk, Heemskerk, Alkmaar en Purmerend. Je combineert het voorbereiden van projecten op kantoor met afspraken en projectbezoeken op locatie. Tijdens de kennismaking bespreken we de standplaats, de projectlocaties en jouw reisafstand. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.

Voor deze functie bieden wij arbeidsvoorwaarden volgens de Schilders-cao. Je kunt rekenen op:

• een salaris dat aansluit bij jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden, met toepassing van de procentuele loonstijgingen vanuit de Schilders-cao;
• een variabele bonusregeling van maximaal 8% van het bruto jaarsalaris, met uitbetaling in maart volgens de regeling;
• vakantie- en roostervrije dagen volgens de Schilders-cao;
• een elektrische leaseauto die je ook privé mag gebruiken;
• een telefoon en laptop;
• een fietsplanregeling, ook voor privégebruik;
• ruimte om te leren, jezelf verder te ontwikkelen en verbeteringen voor te stellen.

Je krijgt een functie waarin jouw voorbereiding zichtbaar bijdraagt aan het resultaat. Een uitvoerbaar plan, duidelijke afspraken en een goede overdracht maken het verschil voor iedereen die daarna aan het project werkt.

Voor deze vacature planvoorbereider planmatig onderhoud zoeken wij iemand die:

• een afgeronde mbo-opleiding in Bouwkunde of Schilderen heeft en beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau;
• minimaal twee jaar ervaring heeft in een vergelijkbare functie;
• affiniteit heeft met schilderwerk en kennis meebrengt van de werkzaamheden;
• nauwkeurig en analytisch werkt en informatie kan vertalen naar begrotingen en onderhoudsplannen;
• duidelijk communiceert en goed samenwerkt met opdrachtgevers, collega’s en uitvoerende partijen;
• zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en in oplossingen denkt.

Je hoeft niet op iedere vraag meteen het antwoord te hebben. Wel verwachten we dat je doorvraagt, verbanden ziet en uitzoekt wat nodig is om een project goed voor te bereiden. Deze functie past bij iemand die graag overzicht houdt, technische inhoud belangrijk vindt en het prettig vindt om met verschillende mensen samen te werken.

Flextra is sinds 1997 werkzaam in het vastgoedonderhoud en de schildersbranche. Wij spreken jouw vaktaal. Tijdens de kennismaking bespreken we jouw ervaring met onderhoudsprojecten, calculaties en planvoorbereiding. We kijken naar het soort werk dat je aanspreekt, de verantwoordelijkheid die je zoekt en het team waarin jij goed tot je recht komt. Ook bespreken we vooraf de contractvorm en de arbeidsvoorwaarden. Geen onduidelijkheid over wat je gaat doen of welke afspraken er gelden.