In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de organisatie met secretariële taken en telefoon-/receptiewerk.
- Bedrijf: Een informeel bouwbedrijf in Dordrecht met een open cultuur.
- Voordelen: Vaste baan, salaris tot €3.500, reiskostenvergoeding en goede bereikbaarheid.
- Overige informatie: Kans op een contract voor onbepaalde tijd en ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak deel uit van een hecht team.
- Kwalificaties: Minimaal MBO-niveau en 3-5 jaar ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 3722 - 4549 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DORDRECHT is per zo spoedig mogelijk voor een bouwbedrijf in DORDRECHT op zoek naar een SECRETARESSE met ook telefoon- en receptietaken.
Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige secretaresse naar elders. In deze functie werk je samen met je duocollega die ook 32 uur per week werkt. Je ondersteunt de gehele organisatie op secretarieel gebied bestaande uit totaal 18 collega’s. De invulling van de functie is op permanente basis en leidt naar een contract voor onbepaalde tijd. Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn.
Tot je taken behoren:
- telefoon-/receptietaken in afwisseling met je duocollega
- mailboxbeheer en postbehandeling
- bijhouden van het relatiebestand
- maken van een actiepuntenlijst voortvloeiend uit de verkoopvergaderingen
- verzorgen van mailings
- overige secretariële taken die je zelf naar je toe wilt trekken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3-5 jaar werkervaring als secretaresse met telefoon-/receptietaken
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Kennis van de Duitse en Franse taal is een pré, maar geen must!
- Affiniteit met de bouwwereld is eveneens een pré, maar geen must!
- Klantgerichtheid, sociale vaardigheden, accuratesse, collegialiteit
Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn. De opdrachtgever is goed bereikbaar met eigen vervoer (eigen parkeerplaats), maar ook met het openbaar vervoer. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal € 3.500,= bruto per maand op basis van 40 uur per week. Onze opdrachtgever vergoedt ook jouw reiskosten ad € 0,19/km woon-werkverkeer (auto) of kostprijs openbaar vervoer 2e klasse.
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige baan binnen een informele, open organisatie? Mail dan snel je CV met korte motivatie naar onze vestiging in Dordrecht.
SECRETARESSE met ook telefoon-/receptietaken bij bouwbedrijf (32 uur, VASTE BAAN!) in Amsterdam werkgever: Flexstarplus
FlexStar Secretarieel biedt een stimulerende werkomgeving in Lelystad, waar je de kans krijgt om je vaardigheden als secretaresse verder te ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie. Met flexibele werktijden en een collegiale sfeer, krijg je de mogelijkheid om samen te werken met ervaren professionals en bij te dragen aan belangrijke projecten. Wij waarderen jouw inzet en bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je SECRETARESSE met ook telefoon-/receptietaken bij bouwbedrijf (32 uur, VASTE BAAN!) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw Je Netwerk Op Locatie
In de bouw draait alles om contacten. Bezoek lokale evenementen, bouwbeurzen of netwerksessies. Degene die je daar ontmoet, kan zomaar je toekomstige werkgever zijn. Vergeet niet je visitekaartjes mee te nemen!
✨Registreer Bij Brancheorganisaties
Word lid van brancheorganisaties zoals Bouwend Nederland. Ze hebben vaak vacatures en bieden mogelijkheden om in contact te komen met bedrijven die aan uitbreiding doen. Dit is jouw kans om op de hoogte te blijven van de laatste trends in de sector.
✨Toon Je Vaardigheden in Projecten
Als je ervaring hebt met bouwprojecten, deel dan foto's en ervaringen op social media of een portfolio website. Dit laat zien wat je kunt en kan je onderscheiden van andere kandidaten. Wie weet, wie jou ontdekt!
✨Direct Solliciteren bij Flexstarplus
Zorg ervoor dat je regelmatig de vacatures op onze website checkt, specifiek voor SECRETARESSE met ook telefoon-/receptietaken bij bouwbedrijf (32 uur, VASTE BAAN!). We hebben vaak mogelijkheden voor gemotiveerde mensen die klaar zijn om in de bouw te stappen. Wacht niet te lang; de meest gewilde posities zijn snel weg!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als SECRETARESSE met ook telefoon-/receptietaken bij bouwbedrijf (32 uur, VASTE BAAN!) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien:In de bouw zijn specifieke vaardigheden en kennis van cruciaal belang. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke technieken je beheerst, zoals projectbeheer, tekenwerk of specifieke bouwmethodes. Vermeld ook eventuele relevante certificaten, zoals VCA of specifieke vakdiploma's.
Portfolio van eerdere projecten:Als je eerder in de bouw hebt gewerkt, overweeg dan om een portfolio toe te voegen aan je aanvraag. Dit kan foto's of beschrijvingen van projecten zijn waar je aan hebt gewerkt. Het laat zien wat je kunt en maakt je aanvraag veel krachtiger.
Focus op samenwerking en communicatie:In de bouw draait alles om teamwork. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief benadrukt hoe je effectief kunt samenwerken met andere professionals, zoals architecten, aannemers of klanten. Dit helpt om je geschiktheid voor een fulltime functie duidelijk te maken.
Laat je motivatie zien voor de rol bij Flexstarplus:Je motivatie is belangrijker dan je denkt! Schrijf in je motivatiebrief waarom je specifiek voor de bouw bij Flexstarplus wilt werken. Dit laat zien dat je enthousiast bent over de mogelijkheden en dat je je goed hebt verdiept in het bedrijf.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexstarplus
✨Ken de Bouwtechnieken
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de belangrijkste bouwtechnieken die relevant zijn voor de functie. Wees klaar om technische vragen te beantwoorden over materialen, constructiemethoden en veiligheid. Dit geeft je niet alleen zelfvertrouwen, maar toont ook je vakkennis aan de interviewer.
✨Portfolio van Projecten
Als je eerdere bouwprojecten hebt waaraan je hebt gewerkt, zorg dan dat je een portfolio meeneemt. Dit kan foto's, tekeningen of beschrijvingen van je bijdrage aan projecten omvatten. Dit kan een geweldige manier zijn om je ervaring en vaardigheden te demonstreren, en laat zien dat je praktisch en creatief bent.
✨Inzicht in Veiligheid en Regelgeving
In de bouw is kennis van veiligheidseisen en regelgeving cruciaal. Bereid je voor om tijdens het interview te praten over hoe je deze richtlijnen in je vorige werk hebt toegepast. Dit laat zien dat je serieus omgaat met veiligheid en regelgeving in de bouw.
✨Teamwork en Communicatie
Bouwprojecten zijn vaak teaminspanningen, dus bereid je voor om te laten zien hoe goed je samenwerkt met anderen. Denk aan voorbeelden van je communicatiestrategieën met collega's en klanten. Dit is cruciaal voor een fulltime functie in de bouw, waar samenwerking met diverse stakeholders aan de orde van de dag is.
