In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met agendabeheer, vergaderingen en organisatorische taken.
- Bedrijf: Gezondheidsorganisatie in Maastricht met een ondersteunend team.
- Voordelen: Vaste baan, flexibele uren en een thuiswerkdag op vrijdag.
- Overige informatie: Permanente functie met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en werk in een dynamisch team.
- Kwalificaties: Minimaal MBO+ niveau en 3 jaar ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel MAASTRICHT is per zo spoedig mogelijk voor het secretariaat van een gezondheidsorganisatie in MAASTRICHT op zoek naar een secretaresse (28 uur per week, permanente invulling).
Extra informatie:
- Onze opdrachtgever is een gezondheidsorganisatie in Maastricht.
- Je bent werkzaam in een team met meerdere secretaresses.
- Je ondersteunt 1 of 2 managers op secretarieel en organisatorisch gebied.
- Het gaat om een functie voor 28 uur per week in te vullen naar keuze en in overleg.
- De vrijdag is een vaste thuiswerkdag.
- Het gaat om een permanente invulling van de functie.
- Je bent per zo spoedig mogelijk beschikbaar.
Het takenpakket:
- Het aannemen van de telefoon.
- Agendabeheer.
- Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Postbeheer.
- Het boeken van reizen.
- Het bestellen van kantoorartikelen.
- Het ondersteunen van de directeur bij afwezigheid van de directiesecretaresse.
- Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse of managementassistente.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van MS Office.
- Communicatief vaardig, flexibel, sociaal, goed in plannen & organiseren, proactief.
Salaris voor deze functie: Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.085,= bruto per maand op basis van 40 uur per week. Eén en ander is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
*PER ZSM* SECRETARESSE bij een gezondheidsorganisatie in Maastricht (28 uur, VAST!) in Amsterdam werkgever: Flexstarplus
FlexStar Secretarieel biedt een stimulerende werkomgeving in Lelystad, waar je de kans krijgt om je vaardigheden als secretaresse verder te ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie. Met flexibele werktijden en een collegiale sfeer, krijg je de mogelijkheid om samen te werken met ervaren professionals en bij te dragen aan belangrijke projecten. Wij waarderen jouw inzet en bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER ZSM* SECRETARESSE bij een gezondheidsorganisatie in Maastricht (28 uur, VAST!) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Flexstarplus.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Flexstarplus. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Flexstarplus.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Flexstarplus, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER ZSM* SECRETARESSE bij een gezondheidsorganisatie in Maastricht (28 uur, VAST!) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Flexstarplus.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Flexstarplus aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Flexstarplus. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexstarplus
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Flexstarplus. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Flexstarplus zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
