In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, notuleer vergaderingen en verzorg correspondentie in een zorginstelling.
- Bedrijf: Een zorginstelling met een prettige bedrijfscultuur en veelzijdige taken.
- Voordelen: Flexibele werktijden, mogelijkheid tot 1 week vakantie en een ondersteunend team.
- Overige informatie: Per direct beschikbaar voor 24 of 32 uur per week.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en ontwikkel je vaardigheden als secretaresse.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende beheersing van Nederlands.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Bosch is per direct voor een zorginstelling in Boxtel op zoek naar een secretaresse. In deze functie vervang je beide huidige secretaresses Raad van Bestuur vanwege vakantie. Je bent gedurende de gehele periode beschikbaar, maar 1 week vakantie is in deze periode toegestaan. De organisatie biedt jou een veelzijdige baan in een prettige bedrijfscultuur.
Tot je taken behoren:
- telefoon- en complex agendabeheer
- het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- het verzorgen van correspondentie
- emailboxbeheer
- organisatorische werkzaamheden
- archiveren
Voor deze functie vragen wij:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als directie-/bestuurssecretaresse
- Directiesecretariële werkervaring binnen een zorginstelling is een grote pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Kennis van en werkervaring met iBabs is een grote pré
- Representativiteit, collegialiteit, tact, integriteit
Per direct beschikbaar voor 24 of 32 uur per week. Beschikbaarheid gedurende de gehele periode (1 week vakantie is mogelijk).
Belangstelling | Reageren: Voldoe jij aan het profiel en ben jij gedurende de gehele periode beschikbaar (1 vakantieweek mag)? Reageer dan per direct en mail je CV naar onze vestiging in Den Bosch (denbosch@flexstarplus.nl).
*PER DIRECT* SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR bij zorginstelling (INGEVULD) in Amsterdam werkgever: Flexstarplus
FlexStar Secretarieel biedt een stimulerende werkomgeving in Lelystad, waar je de kans krijgt om je vaardigheden als secretaresse verder te ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie. Met flexibele werktijden en een collegiale sfeer, krijg je de mogelijkheid om samen te werken met ervaren professionals en bij te dragen aan belangrijke projecten. Wij waarderen jouw inzet en bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT* SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR bij zorginstelling (INGEVULD) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals Flexstarplus, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij Flexstarplus, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT* SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR bij zorginstelling (INGEVULD) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat Flexstarplus direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij Flexstarplus.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor Flexstarplus, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van Flexstarplus!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexstarplus
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
