In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met agendabeheer, notuleren en organiseren van evenementen.
- Bedrijf: Zorgorganisatie in Leeuwarden met een hybride werkcultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken en een aantrekkelijk uurtarief.
- Overige informatie: Ideale kans voor ZZP'ers of detacheringsbasis met goede groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO+ niveau en ervaring als secretaresse, bij voorkeur in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 60 - 60 € per uur.
Secretaressebureau FlexStar Secretarieel Leeuwarden is per direct voor een zorgorganisatie in Leeuwarden op zoek naar een bestuurssecretaris (32 uur per week, hybride werken is mogelijk, ca 4 maanden).
Extra informatie:
- De opdracht is ontstaan vanwege de overbrugging naar een vaste bestuurssecretaresse.
- Je ondersteunt in deze opdracht de directie op secretarieel en organisatorisch gebied.
- Het gaat om 32 uren per week (werkdagen in overleg), waarvan 1 dag vanuit huis gewerkt mag worden.
- Het gaat om een opdracht van ca. 4 maanden.
- Op dinsdagmiddag notuleer je vergaderingen op verschillende locaties in ziekenhuizen in Friesland (Leeuwarden, Sneek, Heerenveen of Drachten), daarom is het van belang dat je beschikt over eigen vervoer.
Tot je taken behoren:
- Agendabeheer
- Mailboxbeheer
- Zelfstandig opzetten van correspondentie
- Voorbereiden en notuleren van overleggen
- Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
- Organiseren van evenementen
- Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als (directie-/bestuurs)secretaresse
- Secretariële werkervaring binnen een zorginstelling is een grote pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het Office programma
- Zeer goede organisatorische vaardigheden en uitstekend kunnen anticiperen
- Per zo snel mogelijk c.q. per direct beschikbaar voor 32 uur per week (hybride werken is mogelijk)
Deze opdracht kan zowel op detacheringsbasis via ons bureau als als ZZP'er ingevuld worden. Het maximale uurtarief voor een ZZP'er bedraagt € 60,00 per uur excl. btw en reiskosten. Het bruto maandsalaris op detacheringsbasis is in overleg.
*PER DIRECT* INTERIM (ZZP) BESTUURSSECRETARESSE bij zorgorganisatie in Leeuwarden (32 uur, 4 maanden in Amsterdam werkgever: Flexstarplus
FlexStar Secretarieel biedt een stimulerende werkomgeving in Lelystad, waar je de kans krijgt om je vaardigheden als secretaresse verder te ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie. Met flexibele werktijden en een collegiale sfeer, krijg je de mogelijkheid om samen te werken met ervaren professionals en bij te dragen aan belangrijke projecten. Wij waarderen jouw inzet en bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT* INTERIM (ZZP) BESTUURSSECRETARESSE bij zorgorganisatie in Leeuwarden (32 uur, 4 maanden in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga in gesprek met lokale zorginstellingen
Als freelancer in de gezondheidswetenschappen en administratie is het super belangrijk om relaties op te bouwen met lokale zorginstellingen. Loop binnen bij ziekenhuizen, huisartsenpraktijken en verpleeghuizen en stel jezelf voor. Deze directe contacten kunnen je helpen om opdrachten te vinden, omdat ze vaak behoefte hebben aan flexibele hulp.
✨Schrijf artikelen en deel je expertise
Gebruik platforms zoals LinkedIn om artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit toont niet alleen je kennis aan, maar helpt je ook om zichtbaar te worden voor mogelijke opdrachtgevers. Vergeet niet relevante hashtags te gebruiken, zodat je bereik groter wordt!
✨Word actief in online communities
Word lid van Facebook-groepen en LinkedIn-netwerken die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Daar worden vaak freelance kansen gedeeld en kun je ook connecties maken met andere professionals in het veld. Je netwerk kan de sleutel zijn tot het vinden van je volgende opdracht!
✨Verlies onze website niet uit het oog!
Neem regelmatig een kijkje op onze website bij Flexstarplus waar we freelance mogelijkheden aanbieden binnen gezondheidswetenschappen. We hebben vaak opdrachten die perfect aansluiten bij jouw vaardigheden, en je kunt al je gegevens makkelijk via ons platform indienen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT* INTERIM (ZZP) BESTUURSSECRETARESSE bij zorgorganisatie in Leeuwarden (32 uur, 4 maanden in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je expertise zien met een sterk portfolio:Voor een freelance rol in de gezondheidswetenschappen en administratie is een goed portfolio essentieel. Laat zien dat je ervaring hebt met relevante projecten, zoals beleidsdocumenten of gezondheidsanalyses. Dit helpt ons om jouw vaardigheden en stijl in actie te zien.
Vermeld je relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je diploma's, certificaten of aanvullende trainingen duidelijk vermeldt in je cv. In de gezondheidswetenschappen kunnen onderscheidende kwalificaties het verschil maken. Dit toont aan dat je goed geïnformeerd bent en dat je de juiste basis hebt om de freelance rol succesvol te vervullen.
Wees helder over je tarieven en beschikbaarheid:In je aanvraag is het handig om transparant te zijn over je uurtarieven en beschikbaarheid. Dit bespaart ons beiden tijd en zorgt ervoor dat we meteen weten of er een match is. Zoek naar een tarievenstructuur die recht doet aan jouw vaardigheden en de markt.
Past jouw aanpak bij onze visie?:In je motivatiebrief, reflecteer op hoe jouw waarden en methoden aansluiten bij de missie van Flexstarplus. Dit helpt ons te begrijpen hoe jij je kunt integreren binnen ons team en wat je toe kunt voegen aan ons werk in de gezondheidswetenschappen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexstarplus
✨Jouw ervaring in de gezondheidswetenschappen
Bij een freelance rol in de gezondheidswetenschappen is het cruciaal om jouw relevante ervaring te benadrukken. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van projecten of werk dat je eerder hebt gedaan, en hoe dat inzicht heeft gegeven in administratieve processen binnen de sector. Dit laat zien dat je meteen kunt bijdragen aan hun doelen!
✨Portfoliopresentatie
Een van de voordelen van freelance werk is dat je een portfolio kunt opbouwen. Zorg ervoor dat je dit in je interview kunt presenteren: verzamel casestudy's, rapporten of andere relevante documenten die je expertise aantonen. Dit geeft een visueel bewijs van jouw capaciteiten en laat zien dat je serieus bent in het creëren van waarde.
✨Vragen over regelgeving en compliance
Verwacht tijdens het interview vragen over regelgeving binnen de gezondheidszorg en hoe je daarmee omgaat. Weet welke regels relevant zijn voor het werk van Flexstarplus en hoe je deze hebt toegepast in eerdere projecten. Dit toont niet alleen je kennis, maar helpt ook om vertrouwen op te bouwen in jouw vermogen om zelfstandig te werken.
✨Netwerk maken tijdens je freelance avontuur
Als freelancer is het opbouwen van een netwerk essentieel. Wees niet bang om te vragen naar contacten binnen Flexstarplus die je kunt benaderen na het gesprek. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in deze specifieke rol, maar ook in een bredere samenwerking en het versterken van de organisatie.
