In één oogopslag
- Taken: Beheer de agenda's en ondersteun juridisch consultants in een dynamische vastgoedomgeving.
- Bedrijf: Kleine vastgoedorganisatie met een persoonlijke en collegiale sfeer.
- Voordelen: Vaste baan, flexibele uren en een goede werk-privébalans.
- Overige informatie: Uitstekend bereikbaar met OV en eigen vervoer, met parkeerplekken beschikbaar.
- Waarom deze baan: Een kans om je organisatorische vaardigheden te benutten en impact te maken.
- Kwalificaties: MBO/HBO niveau en ervaring als secretaresse, bij voorkeur in vastgoed of juridische sector.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is per direct voor een kleine vastgoedorganisatie op zoek naar een secretaresse (24 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen). Deze functie is ontstaan omdat de huidige secretaresse een nieuwe uitdaging is aangegaan.
Extra informatie:
- In deze functie werk je voor 2 juridisch consultants.
- In deze functie vind je het niet erg om wel eens alleen op kantoor te zijn.
- Het gaat om de permanente invulling van de functie, vaste baan!
- Je wordt ingewerkt door de vertrekkende secretaresse.
- Maandag is een verplichte werkdag, de andere 16 uur mag je zelf bepalen hoe je deze invult.
Tot je taken behoren:
- Het aannemen van de telefoon, maken van afspraken voor de 2 juridisch consultants.
- Het uitwerken van bandjes met gesproken tekst.
- Mailbox beheer en postbehandeling.
- Het klaarmaken van stukken die betrekking hebben op vastgoed.
- Dossiers aanmaken en beheren.
- Organisatorische werkzaamheden, o.a. bijeenkomsten.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO en/of HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 10-15 jaar werkervaring als secretaresse.
- Werkervaring binnen de vastgoed- en/of juridische branche is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende beheersing van Outlook en Word; Excel en Powerpoint is een pré.
- Accuratesse, zelfstandig kunnen werken, stabiliteit en loyaliteit.
- Uiterlijk beschikbaar op 24 februari 2020.
Bereikbaarheid van de opdrachtgever: Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer maar ook met eigen vervoer. Opdrachtgever beschikt over eigen parkeerplekken. Onze opdrachtgever is gelocaliseerd in Amsterdam Buitenveldert.
*PER 24 FEBRUARI 2020 of eerder* SECRETARESSE bij kleine vastgoedorganisatie (24 uur, INGEVULD) in Amsterdam werkgever: Flexstarplus
FlexStar Secretarieel biedt een stimulerende werkomgeving in Lelystad, waar je de kans krijgt om je vaardigheden als secretaresse verder te ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie. Met flexibele werktijden en een collegiale sfeer, krijg je de mogelijkheid om samen te werken met ervaren professionals en bij te dragen aan belangrijke projecten. Wij waarderen jouw inzet en bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER 24 FEBRUARI 2020 of eerder* SECRETARESSE bij kleine vastgoedorganisatie (24 uur, INGEVULD) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Flexstarplus en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Flexstarplus
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor *PER 24 FEBRUARI 2020 of eerder* SECRETARESSE bij kleine vastgoedorganisatie (24 uur, INGEVULD) bij Flexstarplus.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER 24 FEBRUARI 2020 of eerder* SECRETARESSE bij kleine vastgoedorganisatie (24 uur, INGEVULD) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Flexstarplus voor de functie van *PER 24 FEBRUARI 2020 of eerder* SECRETARESSE bij kleine vastgoedorganisatie (24 uur, INGEVULD), zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Flexstarplus en de functie van *PER 24 FEBRUARI 2020 of eerder* SECRETARESSE bij kleine vastgoedorganisatie (24 uur, INGEVULD). Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexstarplus
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Flexstarplus.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
