In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met administratieve en organisatorische taken in een dynamisch team.
- Bedrijf: Grote onderwijsinstelling in Maastricht met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Optie op vast contract, flexibele uren en een goed salaris.
- Overige informatie: Een uitdagende functie met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in het onderwijs en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau en ervaring als secretaresse vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3634 - 4442 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau Flexstar Secretarieel MAASTRICHT is PER 1 SEPTEMBER 2021 voor een onderdeel van een grote onderwijsinstelling in MAASTRICHT op zoek naar een secretaresse (24 uur per week; maandag, dinsdag en vrijdag verplicht).
Extra informatie: Het gaat om een functie t/m het eind van dit jaar echter met optie op verlenging en overname door onze opdrachtgever. Je werkt in een secretaresseteam met 2 collega secretaresses en een leidinggevend secretaresse. In deze functie ondersteun je samen met je collega’s het management op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in de week van 9 – 13 augustus 2021. Tot je taken behoren o.a.:
- Eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en instanties buiten de organisatie
- Telefoonbeheer en het ontvangen van bezoekers/gasten (complex)
- Agendabeheer; plannen en coördineren van afspraken
- Verzorgen van een aantal mailboxen (zowel in het Nederlands als in het Engels)
- Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- Beheer van de actiepuntenlijst en opvolging hieraan geven
- Diverse werkzaamheden van administratieve en organisatorische aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als secretaresse met bovengenoemde taken
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van het MS Office pakket
- Representativiteit, sociaal en communicatief vaardig zijn, servicegerichtheid
- Proactieve werkhouding, praktisch ingesteld zijn in combinatie met accuratesse
PER 1 SEPTEMBER 2021 BESCHIKBAAR VOOR 24 UUR PER WEEK.
Salaris voor deze functie: Het bruto maandsalaris voor deze functie op fulltime basis bedraagt maximaal € 3169,=.
Bereikbaarheid opdrachtgever: Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als eigen vervoer.
*PER 1 SEPTEMBER 2021* Secretaresse bij grote onderwijsinstelling (24 uur, optie op vast!) in Amsterdam werkgever: Flexstarplus
FlexStar Secretarieel biedt een stimulerende werkomgeving in Lelystad, waar je de kans krijgt om je vaardigheden als secretaresse verder te ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie. Met flexibele werktijden en een collegiale sfeer, krijg je de mogelijkheid om samen te werken met ervaren professionals en bij te dragen aan belangrijke projecten. Wij waarderen jouw inzet en bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER 1 SEPTEMBER 2021* Secretaresse bij grote onderwijsinstelling (24 uur, optie op vast!) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken digitale onderwijsnetwerken
Duik in online communities en platforms die zich richten op digitaal leren, zoals LinkedIn-groepen, onderwijstechnologie forums, of lokale meetups. Hier kun je niet alleen je netwerk vergroten, maar ook inzicht krijgen in de nieuwste trends en mogelijk openstaande vacatures binnen ons vakgebied.
✨Zoek naar conferenties en workshops
Bezoek conferenties en workshops over digitaal leren en onderwijsinnovatie. Deze evenementen zijn gouden kansen om connecties te maken met professionals in het veld, en wie weet, zelfs recruiters van Flexstarplus tegen te komen die op zoek zijn naar talent voor de functie van *PER 1 SEPTEMBER 2021* Secretaresse bij grote onderwijsinstelling (24 uur, optie op vast!).
✨Stel je expertise tentoon
Creëer en deel waardevolle content rond digitaal leren. Dit kan variëren van blogposts en artikelen tot video’s of zelfs webinars. Door jezelf als expert te positioneren in ons vakgebied, trekken recruiters zoals die van Flexstarplus jouw aandacht naar de rol van *PER 1 SEPTEMBER 2021* Secretaresse bij grote onderwijsinstelling (24 uur, optie op vast!).
✨Pas je netwerk tactisch toe
Benader mensen in je netwerk en vraag naar hun ervaringen met werkgevers in digitaal leren. Dit kan je veel vertellen over de bedrijfscultuur en verwachtingen. Ook is het een slimme manier om eventueel een aanbeveling te krijgen bij Flexstarplus wanneer je solliciteert naar de rol van *PER 1 SEPTEMBER 2021* Secretaresse bij grote onderwijsinstelling (24 uur, optie op vast!).
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER 1 SEPTEMBER 2021* Secretaresse bij grote onderwijsinstelling (24 uur, optie op vast!) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor digitaal leren zien:Neem de tijd om in je motivatiebrief te laten zien waarom je enthousiast bent over digitaal leren en onderwijs. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan in dit vakgebied. Dit helpt ons om jouw motivatie en betrokkenheid beter te begrijpen.
Benadruk je relevante ervaring:Zorg ervoor dat je in je CV eerdere ervaring met digitaal leren of onderwijs benadrukt. Heb je bijvoorbeeld gewerkt met online lesplatforms of heb je een relevant project of onderzoek uitgevoerd? Laat dit zien in je werkervaring of een aparte sectie in je CV, zodat we jouw impact kunnen zien.
Gebruik heldere voorbeelden in je CV:In de digitale leer- en onderwijssector is het belangrijk om concrete voorbeelden te geven van je vaardigheden, zoals het ontwikkelen van lesmateriaal of het gebruik van educatieve technologie. Maak gebruik van bullet points in je CV om deze voorbeelden duidelijk te presenteren. Zo maken we makkelijker een verbinding tussen jouw vaardigheden en ons team.
Vergeet je online profiel niet:Aangezien we in de digitale wereld opereren, is het handig om links naar je LinkedIn-profiel of andere relevante online portfolio's toe te voegen aan je sollicitatie. Dit geeft ons een beter beeld van je professionele achtergrond en netwerk, en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexstarplus
✨Laat je passie voor digitaal leren zien
De rol in digitaal leren vereist een diepgaand begrip van hoe technologie het onderwijs beïnvloedt. Praat over jouw ervaringen met digitale leermiddelen en laat een aantal innovatieve ideeën zien die je hebt, die mogelijk waardevol kunnen zijn voor Flexstarplus.
✨Verken specifieke tools en technologieën
Zorg dat je goed op de hoogte bent van de nieuwste tools en platforms die in de sector worden gebruikt, zoals Learning Management Systems (LMS) of tools voor online collaboratie. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook dat je voorbereid bent op de behoeften van Flexstarplus.
✨Demonstreer je pedagogische kennis
In een fulltime rol zul je waarschijnlijk betrokken zijn bij het ontwerpen van leermateriaal. Wees voorbereid om je aanpak en pedagogische strategieën te delen. Heb je voorbeelden of portfolio-items klaar om je methodologieën te illustreren? Dat kan een echte plus zijn!
✨Vraag naar de toekomstplannen van Flexstarplus
Een gesprek over de toekomst van digitaal leren binnen Flexstarplus kan niet alleen laten zien dat je geïnteresseerd bent, maar ook dat je nadenkt over jouw rol daarin. Vraag naar hun strategieën voor groei en ontwikkeling in deze snel veranderende sector. Dit toont je betrokkenheid aan!
