In één oogopslag
- Taken: Ondersteun twee managers met secretariële en organisatorische taken.
- Bedrijf: Grote verzekeraar met een professionele werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele werktijden en een tijdelijke functie van 6 maanden.
- Overige informatie: Ideale kans voor MBO/HBO studenten die willen groeien in hun carrière.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in een directiesecretariële rol vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Eindhoven is per begin december a. s.
- op zoek naar een
- (34 uur, tijdelijk, 6 maanden)
Onze opdrachtgever is een grote verzekeraar.
Vanwege zwangerschapsverlof van een van de managementassistenten is deze verzekeraar op zoek naar een ervaren, gekwalificeerde managementassistent.
Je bent werkzaam in een pool, je hebt 2 collega’s die elk 2 managers ondersteunen.
Jij gaat ook 2 managers ondersteunen.
Tot je werkzaamheden behoren
= secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunen van 2 managers, o. a.
- agendabeheer (via Outlook)
- telefoonbehandeling
- e-mail box
- het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- het organiseren van allerhande bijeenkomsten
- correspondentie verzorgen
- archiveren
- andere voorkomende werkzaamheden
Voor deze functie vragen wij
- = MBO/HBO werk- en denkniveau
- = Minimaal 5 jaar werkervaring in een directiesecretariële functie
- = Beschikbaarheid vanaf 4 december 2017 t/m 31 mei 2018
- = Uitstekende kennis van het Microsoft Office programma
- = Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
- = Pro-actief, stabiel en nauwkeurig
- #J-18808-Ljbffr
Managementassistent (INGEVULD) in Amsterdam werkgever: Flexstarplus
FlexStar Secretarieel biedt een stimulerende werkomgeving in Lelystad, waar je de kans krijgt om je vaardigheden als secretaresse verder te ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie. Met flexibele werktijden en een collegiale sfeer, krijg je de mogelijkheid om samen te werken met ervaren professionals en bij te dragen aan belangrijke projecten. Wij waarderen jouw inzet en bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent (INGEVULD) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Betrek je netwerk in de verzekeringswereld
Gebruik je netwerk om meer te leren over tijdelijke functies in de verzekeringen. Praat met vrienden, familie of oud-collega's die in de sector werkzaam zijn. Zij kunnen je vaak koppelen aan interessante kansen of je aanbevelen bij bedrijven zoals Flexstarplus.
✨Maak gebruik van branche-evenementen
De verzekeringssector organiseert regelmatig evenementen en netwerkborrels. Deze zijn perfect om in contact te komen met mensen uit de industrie en om de laatste vacatures te ontdekken. Zorg dat je daar aanwezig bent; wie weet ontmoet je wel de mensen die jou kunnen helpen aan een tijdelijke rol!
✨Wees proactief en neem initiatieven
Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, is het extra belangrijk om jezelf zichtbaar te maken. Schroom niet om direct contact op te nemen met bedrijven, zoals Flexstarplus, zelfs als ze geen vacatures hebben gepubliceerd. Laat ze weten dat je beschikbaar bent en waarom je een goede match zou zijn voor hun team!
✨Verken online platforms en vacaturesites
Naast het gebruik van LinkedIn, kijk ook op specifieke platforms die gericht zijn op de verzekeringssector. Websites zoals Nationale Vacaturebank en Indeed kunnen verborgen tijdelijke functies aanbieden. En vergeet niet om ook direct op de website van Flexstarplus te kijken – soms posten ze daar exclusieve aanbiedingen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent (INGEVULD) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je verzekeringsproducten!:Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de verschillende soorten verzekeringen en hun kenmerken. Dit laat zien dat je actief hebt nagedacht over de rol bij Flexstarplus. Vermeld specifieke voorbeelden in je CV of motivatiebrief die aansluiten bij de producten die ze aanbieden.
Benadruk communicatieve vaardigheden:In de verzekeringssector is goede communicatie super belangrijk. Leg in je motivatiebrief uit hoe jij complexe informatie eenvoudig kunt uitleggen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waar je jouw communicatievaardigheden hebt ingezet, bijvoorbeeld in klantenservice of teamprojecten.
Verkoop jezelf in de motivatiebrief:Als het een tijdelijke rol is, willen ze weten waarom jij geschikt bent voor de korte termijn. Focus op hoe jij snel kunt leren en je aan kunt passen. Wees duidelijk over wat je hoopt te leren en hoe dit jou in de toekomst van pas komt, vooral in de context van een bedrijf als Flexstarplus.
Profiteer van je netwerk:Als je contacten hebt binnen de verzekeringen, gebruik die dan! Vraag om tips of referenties die je kandidaatstelling kunnen versterken. Dit doet niet alleen je kansen stijgen, maar geeft ook een kijkje in wat Flexstarplus belangrijk vindt bij het aannemen van tijdelijke medewerkers.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexstarplus
✨Ken de basis van verzekeringsproducten
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de verschillende soorten verzekeringen, zoals levensverzekeringen, schadeverzekeringen en zorgverzekeringen. Tijdens het interview bij Flexstarplus kunnen ze je vragen stellen over specifieke producten en hoe deze werken, dus wees voorbereid om hierover te praten.
✨Wees klaar voor casusvragen
In de verzekeringssector kom je vaak casusvragen tegen. Deze zijn ontworpen om je probleemoplossend vermogen en je kennis van risicobeoordeling te testen. Oefen met het stellen van hypothetische scenario’s en bereid je voor om je denkproces uit te leggen, zodat ze kunnen zien hoe je tot een oplossing komt.
✨Focus op motivatie en leren
Omdat deze rol tijdelijk is, is het belangrijk dat je je motivatie en bereidheid om te leren benadrukt. Praat over hoe je je snel kunt aanpassen aan nieuwe situaties en wat je hoopt te leren in deze functie bij Flexstarplus. Laat zien dat je de kans om waardevolle ervaring op te doen serieus neemt.
✨Bereid je voor op soft skills en communicatie
In de verzekeringssector draait veel om communicatie met klanten en collega's. Tijdens je interview kan er gevraagd worden naar hoe je complexiteit in simpelere termen kunt uitleggen of hoe je met verschillende soorten klanten omgaat. Denk aan voorbeelden van vorige ervaringen waarin je deze vaardigheden hebt toegepast.
