In één oogopslag
- Taken: Ondersteun directie en bestuur met agendabeheer, notuleren en verbeteren van werkprocessen.
- Bedrijf: Een onderwijsinstelling met een collegiale werksfeer.
- Voordelen: Flexibele uren, mogelijkheid tot verlenging en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Uitstekend bereikbaar met auto of openbaar vervoer.
- Waarom deze baan: Maak impact in het onderwijs en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
De opdracht is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige secretaresse. Het gaat om een periode t/m het eind van dit jaar, daarna optie op verlenging met 3 maanden. De organisatie wil de functietaken in tussentijd opnieuw onder de loep nemen, vandaar de optie op verlenging. In deze opdracht werk je samen met een collega secretaresse.
Tot je taken behoren o.a.:
- ondersteunen van directie, bestuur en andere collega’s
- agendabeheer
- mailboxbeheer
- vastleggen van informatie en vergaderstukken
- voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- beheer van de actiepuntenlijst
- werkzaamheden van organisatorische aard
- ideeën aandragen tot het verbeteren van huidige werkprocessen
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als secretaresse of directiesecretaresse
- Ervaring met het notuleren en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten is een must.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office programma
- Proactieve werkhouding, zelfstandigheid, dienstverlenend ingesteld
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met zowel eigen vervoer als met het openbaar vervoer.
ZZP/Interim Secretaresse voor bestuur, directie en collega's van een onderwijsinstelling (24 of 32 uur per week, 4 maanden) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je ZZP/Interim Secretaresse voor bestuur, directie en collega's van een onderwijsinstelling (24 of 32 uur per week, 4 maanden) kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij online gemeenschappen
Voor een freelance rol in digitaal leren en onderwijs zijn er talloze online gemeenschappen en forums waar professionals samenkomen. Denk aan platforms zoals LinkedIn-groepen of specifieke forums zoals Educaid waar je je expertise kunt laten zien en connecties kunt maken.
✨Creëer een sterke online portfolio
Als freelancer is je portfolio cruciaal! Maak een aantrekkelijke website of gebruik platforms als Behance of Medium om je werk te tonen. Laat zien wat je kunt met voorbeelden van projecten die je hebt gedaan in digitaal leren en onderwijs.
✨Participeren in evenementen en webinars
Zorg ervoor dat je aanwezig bent bij evenementen, webinars of workshops binnen het veld van digitaal leren. Dit is niet alleen een geweldige manier om je kennis bij te spijkeren, maar ook om waardevolle contacten te leggen die je kunnen helpen bij het vinden van freelance opdrachten.
✨Kijk op onze website voor freelance mogelijkheden
Bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau hebben we regelmatig freelance kansen in het digitaal leren en onderwijs. Houd onze website in de gaten en solliciteer rechtstreeks op interessante projecten. We kijken er naar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als ZZP/Interim Secretaresse voor bestuur, directie en collega's van een onderwijsinstelling (24 of 32 uur per week, 4 maanden) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Showcase je expertise in digitaal leren:Zorg ervoor dat je in je sollicitatie benadrukt welke specifieke ervaring je hebt met digitaal leren en onderwijstechnologieën. Deel voorbeelden van projecten of cursussen die je hebt ontwikkeld, en welke resultaten deze hebben opgeleverd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken!
Portfolio is key!:Je portfolio is jouw visitekaartje als freelancer. Zorg ervoor dat je een up-to-date en visueel aantrekkelijk portfolio hebt dat je beste werk laat zien. Dit kan onderwijsmateriaal zijn dat je hebt ontworpen, interactieve cursussen of zelfs feedback van eerdere klanten. Voeg dit toe aan je aanvraag zodat we direct je stijl en waarde kunnen zien!
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Als freelancer is het belangrijk dat je jouw beschikbaarheid goed aangeeft in je sollicitatie. Wanneer ben je beschikbaar om te starten en hoeveel uren per week kun je aan projecten besteden? Dit helpt ons bij het inschatten van hoe goed je in ons team past en of we jouw hulp kunnen inplannen.
Verbind je motivatie met onze visie:In je sollicitatie kun je goed uitleggen waarom je bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau wilt werken. Verbind je passie voor digitaal leren met onze visie en hoe jouw vaardigheden ons kunnen helpen om onze doelen te bereiken. Dit geeft ons een beter gevoel voor wie je bent en wat je toevoegt aan ons team.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Showcase je portfolio
Als freelancer in digitaal leren en onderwijs is je portfolio cruciaal. Zorg dat je een selectie van je beste werk hebt waar je trots op bent en dat ook laat zien hoe je de leerervaringen hebt verbeterd. Dit kan variëren van e-learning modules tot onderwijsstrategieën die je ontwikkeld hebt.
✨Bereid voorbeelden voor
In het gesprek kun je vragen verwachten over hoe je technologie en pedagogische principes combineert. Denk aan concrete voorbeelden van hoe je een probleem hebt opgelost in je vorige projecten of hoe je feedback van leerlingen hebt verwerkt om je lesmateriaal te verbeteren.
✨Ken je tools
We weten dat de tools die je gebruikt in het digitale onderwijs belangrijk zijn. Zorg dat je goed op de hoogte bent van platforms zoals Moodle of Canva en dat je kunt uitleggen hoe je deze in je projecten hebt ingezet. Dit toont aan dat je je vakgebied serieus neemt en met de huidige trends meeloopt.
✨Wees flexibel en professioneel
Als freelancer is het tonen van professionaliteit en flexibiliteit essentieel. Bereid je voor om je tarieven en beschikbaarheid duidelijk te kunnen aangeven. Bespreek ook hoe je kunt inspelen op de behoeften van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau, zodat je laat zien dat je hun specifieke wensen begrijpt en hierop kunt inspelen.
