In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met agendabeheer, e-mailbeheer en documentredactie.
- Bedrijf: Verzekeringsmaatschappij met een hybride werkcultuur.
- Voordelen: Maximaal salaris van €4.500 of €55 per uur als ZZP'er, hybride werken.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en een ondersteunende teamomgeving.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je organisatorische vaardigheden te tonen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse en uitstekende digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Deze opdracht is ontstaan vanwege ziekte van de huidige secretaresse. Het gaat om de periode 1 juni – 1 oktober 2024; 32 uur per week. Hybride werken is toegestaan (je dient 1 of 2 dagen per week vanaf kantoor te werken; rest thuis).
In deze opdracht ondersteun je een aantal managers op secretarieel gebied. Tot je taken behoren:
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden
- (Complex) agendabeheer in Outlook alsmede het efficiënt inrichten van agenda’s
- Rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mails
- Verzorgen van correspondentie
- Redigeren van documenten die opgesteld zijn door managementleden
- Afhandelen van bestellingen in een op maat geschreven softwareprogramma
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als (directie)secretaresse voor een meerhoofdig managementteam
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende digitale vaardigheden (o.a. MS Word)
- Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse
- Beschikbaar vanaf 1 juni t/m 30 september 2024
Salaris / Uurtarief:
Er zijn 2 mogelijkheden om deze opdracht in te vullen:
- Deze opdracht mag in loondienst via ons uitzendbureau uitgevoerd worden en heeft een max. bruto maandsalaris van € 4.500,= op basis van 40 uur.
- Deze opdracht mag ook als ZZP’er ingevuld worden. Omdat het gaat om een ondersteuningsopdracht op managersniveau hebben wij een uurtarief van onze opdrachtgever gekregen van € 55,= exclusief 21% BTW.
Hybride werken: Je dient 1-2 dagen per week op kantoor te zijn; de rest van de uren mag je vanuit huis verrichten.
TIJDELIJKE SECRETARESSE (mag ook ZZP) bij verzekeringsmaatschappij (32 uur, 4 maanden) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je TIJDELIJKE SECRETARESSE (mag ook ZZP) bij verzekeringsmaatschappij (32 uur, 4 maanden) kunt binnenhalen
✨Betrek je netwerk in de verzekeringswereld
Gebruik je netwerk om meer te leren over tijdelijke functies in de verzekeringen. Praat met vrienden, familie of oud-collega's die in de sector werkzaam zijn. Zij kunnen je vaak koppelen aan interessante kansen of je aanbevelen bij bedrijven zoals FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
✨Maak gebruik van branche-evenementen
De verzekeringssector organiseert regelmatig evenementen en netwerkborrels. Deze zijn perfect om in contact te komen met mensen uit de industrie en om de laatste vacatures te ontdekken. Zorg dat je daar aanwezig bent; wie weet ontmoet je wel de mensen die jou kunnen helpen aan een tijdelijke rol!
✨Wees proactief en neem initiatieven
Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, is het extra belangrijk om jezelf zichtbaar te maken. Schroom niet om direct contact op te nemen met bedrijven, zoals FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau, zelfs als ze geen vacatures hebben gepubliceerd. Laat ze weten dat je beschikbaar bent en waarom je een goede match zou zijn voor hun team!
✨Verken online platforms en vacaturesites
Naast het gebruik van LinkedIn, kijk ook op specifieke platforms die gericht zijn op de verzekeringssector. Websites zoals Nationale Vacaturebank en Indeed kunnen verborgen tijdelijke functies aanbieden. En vergeet niet om ook direct op de website van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau te kijken – soms posten ze daar exclusieve aanbiedingen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als TIJDELIJKE SECRETARESSE (mag ook ZZP) bij verzekeringsmaatschappij (32 uur, 4 maanden) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je verzekeringsproducten!:Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de verschillende soorten verzekeringen en hun kenmerken. Dit laat zien dat je actief hebt nagedacht over de rol bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Vermeld specifieke voorbeelden in je CV of motivatiebrief die aansluiten bij de producten die ze aanbieden.
Benadruk communicatieve vaardigheden:In de verzekeringssector is goede communicatie super belangrijk. Leg in je motivatiebrief uit hoe jij complexe informatie eenvoudig kunt uitleggen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waar je jouw communicatievaardigheden hebt ingezet, bijvoorbeeld in klantenservice of teamprojecten.
Verkoop jezelf in de motivatiebrief:Als het een tijdelijke rol is, willen ze weten waarom jij geschikt bent voor de korte termijn. Focus op hoe jij snel kunt leren en je aan kunt passen. Wees duidelijk over wat je hoopt te leren en hoe dit jou in de toekomst van pas komt, vooral in de context van een bedrijf als FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
Profiteer van je netwerk:Als je contacten hebt binnen de verzekeringen, gebruik die dan! Vraag om tips of referenties die je kandidaatstelling kunnen versterken. Dit doet niet alleen je kansen stijgen, maar geeft ook een kijkje in wat FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau belangrijk vindt bij het aannemen van tijdelijke medewerkers.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Ken de basis van verzekeringsproducten
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de verschillende soorten verzekeringen, zoals levensverzekeringen, schadeverzekeringen en zorgverzekeringen. Tijdens het interview bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau kunnen ze je vragen stellen over specifieke producten en hoe deze werken, dus wees voorbereid om hierover te praten.
✨Wees klaar voor casusvragen
In de verzekeringssector kom je vaak casusvragen tegen. Deze zijn ontworpen om je probleemoplossend vermogen en je kennis van risicobeoordeling te testen. Oefen met het stellen van hypothetische scenario’s en bereid je voor om je denkproces uit te leggen, zodat ze kunnen zien hoe je tot een oplossing komt.
✨Focus op motivatie en leren
Omdat deze rol tijdelijk is, is het belangrijk dat je je motivatie en bereidheid om te leren benadrukt. Praat over hoe je je snel kunt aanpassen aan nieuwe situaties en wat je hoopt te leren in deze functie bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Laat zien dat je de kans om waardevolle ervaring op te doen serieus neemt.
✨Bereid je voor op soft skills en communicatie
In de verzekeringssector draait veel om communicatie met klanten en collega's. Tijdens je interview kan er gevraagd worden naar hoe je complexiteit in simpelere termen kunt uitleggen of hoe je met verschillende soorten klanten omgaat. Denk aan voorbeelden van vorige ervaringen waarin je deze vaardigheden hebt toegepast.
