In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met agendabeheer, correspondentie en vergaderingen.
- Bedrijf: Zorgorganisatie in Groningen met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Direct in dienst, goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Flexibele uren (16 of 20 uur) en ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring als secretaresse, goede beheersing van Nederlands en MS Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 44663 - 54588 € per jaar.
Onze opdrachtgever is een zorgorganisatie in Groningen. Dit is een functie voor 16 of 20 uur per week (woensdag/donderdag en bij 20 uur dagdeel naar keuze). In deze functie ondersteun je - samen met je collega - de directie/het bestuur van de zorgorganisatie op secretarieel en organisatorisch gebied.
Tot je taken behoren:
- Complex agendabeheer
- Mailboxbeheer
- Het verzorgen van correspondentie
- Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Het notuleren van vergaderingen
- Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
- Overige secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als (directie)secretaresse
- Werkervaring als (directie)secretaresse binnen de zorgbranche is dit een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van het MS Office pakket
- Communicatief vaardig, proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken
Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.555,= op basis van 40 uur per week en is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring. Zeer goede arbeidsvoorwaarden.
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan de functie eisen? Reageer dan snel en mail je CV naar onze vestiging in Groningen.
SECRETARESSE ter ondersteuning van 2 directie-/bestuursleden bij een zorgorganisatie in Groningen (16 of 20 uur, DIRECT IN DIENST BIJ OPDRACHTGEVER) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je SECRETARESSE ter ondersteuning van 2 directie-/bestuursleden bij een zorgorganisatie in Groningen (16 of 20 uur, DIRECT IN DIENST BIJ OPDRACHTGEVER) kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als SECRETARESSE ter ondersteuning van 2 directie-/bestuursleden bij een zorgorganisatie in Groningen (16 of 20 uur, DIRECT IN DIENST BIJ OPDRACHTGEVER) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
