In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en het managementteam met secretariële en organisatorische taken.
- Bedrijf: Maatschappelijke organisatie met een focus op samenwerking en impact.
- Voordelen: Maximaal salaris van €3.850 per maand en een eindejaarsuitkering.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een team dat echt verschil maakt in de samenleving.
- Kwalificaties: Minimaal MBO-niveau en ervaring als (directie)secretaresse vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige directiesecretaresse.
In deze functie ondersteun je de directeur en het managementteam op secretarieel en organisatorisch gebied. Onze opdrachtgever dringt aan op spoedige start, maar respecteert ook een eventuele opzegtermijn indien de situatie dit vraagt.
Standplaats: Sneek
Takenpakket:
- aanspreekpunt voor collega’s en externen
- agendabeheer
- mailboxbeheer en verzorgen fysieke post
- voorbereiden, notuleren en kort verslag maken van vergaderingen
- maken en beheren van een besluitenlijst
- organiseren van evenementen
- facilitaire werkzaamheden
Voor deze functie zoeken wij iemand met:
- minimaal MBO werk- en denkniveau
- ruime werkervaring als (directie)secretaresse, o.a. met het notuleren en uitwerken van vergaderingen
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- proactieve werkhouding, accuratesse, zelfstandig kunnen werken, sociale vaardigheden
Salaris voor deze functie:
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 3.850,= bruto per maand op basis van 40 uur per week. Daarnaast kent onze opdrachtgever nog een eindejaarsuitkering.
SECRETARESSE DIRECTEUR EN MANAGEMENTTEAM VAN MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIE (20 uur, vaste baan!) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je SECRETARESSE DIRECTEUR EN MANAGEMENTTEAM VAN MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIE (20 uur, vaste baan!) kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als SECRETARESSE DIRECTEUR EN MANAGEMENTTEAM VAN MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIE (20 uur, vaste baan!) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
