In één oogopslag
- Taken: Ondersteun 2 managers met agendabeheer, notuleren en projectondersteuning.
- Bedrijf: Goede doelen organisatie met een sterke missie en visie.
- Voordelen: Maximaal salaris van €3490, opleidingsbudget en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Hybride werken met een team van enthousiaste collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact in de wereld terwijl je waardevolle ervaring opdoet.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende sociale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3141 - 3840 € per maand.
Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn. Je gaat direct in dienst bij de organisatie.
In deze functie ondersteun je 2 managers op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je werkt in een secretaresseteam met 2 andere secretaresses. De werkzaamheden mag je hybride uitvoeren (60% vanuit huis en 40% vanaf kantoor). Alhoewel elke secretaresse haar eigen taken heeft, werk je ook vaak samen aan een project of een evenement. Standplaats kantoor is Amersfoort, maar af en toe heb je ook een vergadering in Apeldoorn.
Tot je taken behoren:
- agendabeheer van 2 managers, mailboxbeheer en telefoonafhandeling
- plannen, notuleren en uitwerken van een kort verslag van het MT-overleg (altijd op kantoor Amersfoort, 1x per maand)
- plannen, notuleren en uitwerken van een kort verslag van het provinciale overleg (altijd in Apeldoorn, 1x per 2 maanden)
- up-to-date houden van informatie over de organisatie
- administratieve taken (facturen en kwitanties verwerken)
- aanvragen van accounts en werkplekken voor nieuwe collega’s
- voorbereiden van presentaties
- projectondersteuning
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als secretaresse
- Je omarmt de visie en missie van goede doelenorganisaties
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal is een pré, maar geen must
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office pakket
- Proactieve werkinstelling, uitstekende sociale vaardigheden, accuratesse
Salaris: Het bruto maandsalaris voor deze functie is maximaal € 3490,= op basis van 40 uur per week. Ook heeft onze opdrachtgever mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve pensioenregeling en een variabele eindejaarsuitkering. Tevens een opleidingsbudget van € 1500,= per jaar alsmede een welzijnsbudget van € 150,= per jaar. Ook vergoedt de organisatie reiskosten.
Bereikbaarheid opdrachtgever: Kantoor Amersfoort van onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met zowel eigen vervoer (eigen parkeerplaatsen) alsook met het openbaar vervoer.
SECRETARESSE bij goede doelen organisatie (28 of 32 uur, DIRECT IN DIENST OPDRACHTGEVER) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
