In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers en collega's met agendabeheer, correspondentie en organisatie van evenementen.
- Bedrijf: Overheidsorganisatie in Lelystad met een ondersteunende en collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris en mogelijkheid tot verlenging tot eind 2027.
- Overige informatie: Samenwerken met een team van secretaresses in een professionele setting.
- Waarom deze baan: Maak impact door te werken in een dynamische omgeving met diverse taken.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 4194 - 4326 € per maand.
Extra informatie: het gaat om een functie tot in ieder geval eind volgend jaar (december 2027) met optie op verlenging. In deze functie ondersteun je de afdelingsmanager, de teammanager en de collega’s van de afdeling op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je werkt samen met 2 collega-secretaresses. Het is een functie voor 20-24 uur per week (werkdagen in overleg).
Tot je taken behoren:
- Complex agendabeheer
- Mailboxbeheer
- Het verzorgen van correspondentie
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
- Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen
- Overige secretariële en organisatorische taken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als Secretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Communicatief vaardig, klantvriendelijk, proactief en flexibel
Salaris voor deze functie: maximaal € 4.660,- bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van aantal jaren werkervaring.
*PER ZSM* SECRETARESSE bij overheidsorganisatie in Lelystad (20-24 uur) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER ZSM* SECRETARESSE bij overheidsorganisatie in Lelystad (20-24 uur) kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER ZSM* SECRETARESSE bij overheidsorganisatie in Lelystad (20-24 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
