In één oogopslag
- Taken: Ondersteun twee directeuren en de Marketing Manager met diverse taken.
- Bedrijf: Bouworganisatie in Zwolle met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele werktijden, parttime mogelijkheden en respect voor je opzegtermijn.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de spil van de organisatie en ontwikkel je vaardigheden in een veelzijdige rol.
- Kwalificaties: MBO-niveau en ervaring als managementassistente is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Het gaat om een bouworganisatie in Zwolle. Het gaat om een permanente invulling van de functie. Jouw eventuele opzegtermijn wordt gerespecteerd door opdrachtgever. Het gaat om een functie voor 32 uur per week (parttime dag in overleg). In deze functie ondersteun je twee directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied. Daarnaast ondersteun je de Marketing Manager met een aantal werkzaamheden. Ervaring met deze werkzaamheden is een pré, maar niet noodzakelijk. In deze functie ben je het aanspreekpunt en de spil van de organisatie. Het gaat om een zeer veelzijdige functie.
Tot je taken behoren:
- Agendabeheer
- Mailboxbeheer
- Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten (hieronder valt ook het klaarmaken van de vergaderzaal en het regelen van lunches)
- Het notuleren (af en toe) en het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
- Het organiseren van dienstreizen
- Het voorbereiden van correspondentie
- Overige voorkomende secretariële en organisatorische taken
Werkzaamheden voor de Marketing Manager:
- Het plaatsen van berichten op Social Media en intranet
- Redactiewerkzaamheden voor het personeelsblad
- Het organiseren van evenementen
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als Managementassistente/Secretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office programma
- Affiniteit met marketing werkzaamheden
- Collegialiteit, accuratesse, zelfstandigheid, klantvriendelijkheid, flexibiliteit, communicatief vaardig, representatief
Salaris voor deze functie: In overleg.
*PER ZSM* MANAGEMENTASSISTENTE bij bouworganisatie in Zwolle (INGEVULD) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
