In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur met notuleren, agendabeheer en organiseren van vergaderingen.
- Bedrijf: Verzekeringsmaatschappij met een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
- Voordelen: Maximaal €3900 salaris, reiskostenvergoeding en flexibele uren.
- Overige informatie: Flexibele werkuren van 24 tot 32 uur per week.
- Waarom deze baan: Maak impact door het bestuur te ondersteunen en je organisatorische vaardigheden te benutten.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 3510 - 4290 € per maand.
Deze vacature is ontstaan vanwege het vertrek van een collega bestuurssecretaresse.
In deze functie ondersteun je het bestuur en het MT op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Uren/dagen mogen in overleg vastgesteld worden.
Tot je taken behoren:
- telefoon- en (complex) agendabeheer
- mailboxbeheer
- verzorgen van correspondentie
- lief en leed zaken organiseren/behandelen
- plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- actiepuntenlijst opstellen en beheren
- presentaties in PowerPoint maken
- redigeren van teksten
- beheer Intranet en publicatie van teksten/nieuws
- inrichten van een digitaal bestuursarchief
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse c.q. bestuurssecretaresse inclusief notuleerervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Proactieve werkhouding, tactvol, goed kunnen anticiperen
- BESCHIKBAAR VOOR 24 OF 32 UUR PER WEEK
Salaris: Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt maximaal € 3900,= op basis van fulltime werken. Ook worden je reiskosten vergoed op basis van kostprijs openbaar vervoer 2e klasse of € 0,19/km woon-werkverkeer v.v.
Bereikbaarheid: Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel eigen vervoer als met openbaar vervoer.
*PER ZSM* BESTUURSSECRETARESSE die van notuleren houdt bij verzekeringsmaatschappij (24-32 uur, vaste baan!) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER ZSM* BESTUURSSECRETARESSE die van notuleren houdt bij verzekeringsmaatschappij (24-32 uur, vaste baan!) kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER ZSM* BESTUURSSECRETARESSE die van notuleren houdt bij verzekeringsmaatschappij (24-32 uur, vaste baan!) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in *PER ZSM* BESTUURSSECRETARESSE die van notuleren houdt bij verzekeringsmaatschappij (24-32 uur, vaste baan!) bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
