In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een manager met agendabeheer, correspondentie en vergaderingen.
- Bedrijf: Een overheidsorganisatie met een informele sfeer.
- Voordelen: Hybride werken mogelijk en detacheringsovereenkomst voor de duur van de opdracht.
- Overige informatie: Locatie goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Waarom deze baan: Maak impact in een ondersteunende rol binnen een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO+ niveau en minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
In deze functie ondersteun je een manager en een afdeling van de overheidsorganisatie.
Binnen de organisatie van onze opdrachtgever heerst een informele sfeer. Deels hybride werken is mogelijk. Je ontvangt van ons een detacheringsovereenkomst voor de duur van de opdracht.
Tot je taken behoren:
- (Complex) agendabeheer
- Mailboxbeheer
- Het verzorgen van correspondentie en rapportages (lay-out en tekst)
- Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Het notuleren van overleggen (o.a. de 2-wekelijkse MT vergaderingen)
- Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
- Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word en PowerPoint)
- Communicatief vaardig, nauwkeurig, proactief, doortastend
Uurtarief: In overleg.
Bereikbaarheid: De locatie van de opdrachtgever is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
PER DIRECT: ZZP SECRETARESSE bij OVERHEIDSORGANISATIE in Utrecht werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je PER DIRECT: ZZP SECRETARESSE bij OVERHEIDSORGANISATIE in Utrecht kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als PER DIRECT: ZZP SECRETARESSE bij OVERHEIDSORGANISATIE in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
