In één oogopslag
- Taken: Beheer inkomende communicatie en ondersteun het managementteam met secretariële taken.
- Bedrijf: Ledenorganisatie in de zorg met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werktijden, mogelijkheid tot verlenging en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Bereikbaar met fiets of openbaar vervoer, geen parkeerplaats beschikbaar.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je communicatieve vaardigheden te ontwikkelen in de zorgsector.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring met telefonie en uitstekende taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Onze opdrachtgever is een ledenorganisatie in de zorgbranche. De functie is ontstaan ter vervanging van een collega. In deze functie ben jij primair verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende communicatie. Ook verricht je in deze functie secretariële taken. De functie is t/m 31 december 2022 echter met optie op verlenging.
Tot je taken behoren:
- Het aannemen, zelf beantwoorden of doorverbinden van inkomend belverkeer.
- Het ontvangen van gasten en hen doorverwijzen.
- In behandeling nemen van mails, zelfstandig beantwoorden of doorzetten naar de juiste collega.
- Agendabeheer voor het managementteam.
- Inplannen van werving- en selectiegesprekken of andere gesprekken.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau.
- Enkele jaren werkervaring met bovengenoemde taken.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Goede beheersing van Word en Outlook.
- Klantvriendelijkheid, servicegerichtheid, representativiteit, accuratesse.
- PER (BIJNA) DIRECT BESCHIKBAAR.
Onze opdrachtgever is bereikbaar via fiets, scooter of openbaar vervoer. Onze opdrachtgever beschikt niet over een eigen parkeerplaats.
Salaris is in overleg.
*PER DIRECT* TELEFONIST / RECEPTIONIST met ook secretariële taken bij ledenorganisatie in de zorg (32 uur) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *PER DIRECT* TELEFONIST / RECEPTIONIST met ook secretariële taken bij ledenorganisatie in de zorg (32 uur) kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *PER DIRECT* TELEFONIST / RECEPTIONIST met ook secretariële taken bij ledenorganisatie in de zorg (32 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
