In één oogopslag
- Taken: Ondersteun overheidsfunctionarissen met agendabeheer en vergaderingen.
- Bedrijf: Overheidsinstelling met een professionele werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele uren, eigen parkeerplaats en goede bereikbaarheid.
- Overige informatie: Tijdelijke opdracht tot 1 november 2023.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om ervaring op te doen in de publieke sector.
- Kwalificaties: Minimaal MBO+ niveau en 5 jaar ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
In deze opdracht ondersteun je 2 overheidsfunctionarissen op secretarieel gebied. Het gaat om een tijdelijke opdracht tot 1 november 2023 die door een ZZP secretaresse kan worden uitgevoerd.
Tot je taken behoren:
- het maken van afspraken voor overheidsfunctionarissen, agendabeheer
- het beantwoorden van de mailbox
- het voorbereiden van vergaderingen
- het maken van een actiepuntenlijst voortvloeiend uit de vergadering
- bewaken van de actiepuntenlijst
- documentenbeheer
- bewaken van de huisstijl
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
- Ervaring binnen overheidsinstellingen (gemeenten bijvoorbeeld) is een pré maar geen must
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office programma
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, dienstverlenende en proactieve werkinstelling
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer (eigen parkeerplaats) en met het OV.
Interim (ZZP) Directiesecretaresse / Managementassistent bij overheidsinstelling (24 uur, tot 1 november 2023) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
