In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR en facilitaire taken in een internationale technische organisatie.
- Bedrijf: Internationale organisatie met een collegiale sfeer in Barneveld.
- Voordelen: Salaris in overleg, directe indiensttreding en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en goede bereikbaarheid met openbaar vervoer.
- Waarom deze baan: Maak impact door het ondersteunen van personeel en het verbeteren van kantoorprocessen.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring in soortgelijke functies en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Onze opdrachtgever maakt deel uit van een organisatie met vele vestigingen in bijna alle werelddelen. De voertaal binnen het kantoor in Barneveld is Nederlands en er werken ca. 10-15 collega’s. Onze opdrachtgever houdt graag rekening met een eventuele opzegtermijn. Je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever; ons bureau verzorgt de werving & selectie.
Tot je taken behoren o.a.:
- HR taken:
- Ondersteunende werkzaamheden bij in-, door- en uitstroom van personeel.
- Schrijven van een introductieprogramma voor nieuw personeel.
- Ziek- en hersteldmeldingen bijhouden en contactpersoon voor ziek personeel.
- Coördinator richting privacy reglement en veiligheidsvoorschriften.
- Arbozaken en beheer verzekeringsportefeuille.
- Organiseren van jubilea alsmede versturen van kaarten/cadeaus/fruitmandjes etc.
- Regelen van trainingslocaties.
- Facility management taken:
- Aanspreekpersoon voor transportbedrijven en koerierservices.
- Aanspreekpersoon schoonmaakdiensten.
- Contractbeheer leveranciers.
- Beheerder productlicenties en apparatuur.
- Voorraadbeheer kantoorartikelen en boodschappen.
- Verzorgen/bestellen van catering.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Enige jaren werkervaring met soortgelijke taken.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
- Goede digitale vaardigheden (ervaring met ERP/SAP is een grote pré).
- Proactieve werkinstelling, goede sociale en communicatieve vaardigheden, accuratesse.
Salaris voor deze functie: Omdat dit een nieuwe functie binnen de organisatie is, is er geen salaris vastgesteld. Je salaris wordt dan ook in overleg vastgesteld.
Bereikbaarheid: Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met eigen vervoer, maar ook met het openbaar vervoer.
*INGEVULD**OFFICEMANAGER bij internationale technische organisatie (32-40 uur, DIRECT IN DIENST VAN DE OPDRACHTGEVER) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
