In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en organiseer vergaderingen in een dynamisch team.
- Bedrijf: Gespecialiseerde medische kliniek met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele uren, mogelijkheid tot verlenging en een competitief salaris.
- Overige informatie: Ideale kans voor studenten die praktijkervaring willen opdoen.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van een van de secretaresses. Dit is een tijdelijke functie voor 6 maanden met optie op verlenging. In deze functie werk je in een team met nog 3 secretaresses.
Tot je taken behoren:
- complex agendabeheer
- het organiseren en notuleren van vergaderingen
- het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
- afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken
- het beheren van medische dossiers
- het verzorgen en redigeren van uitgaande correspondentie
- het boeken van zakelijke reizen
- onderhouden van contacten met artsen, behandelaars en verwijzers
Wat vraagt onze opdrachtgever voor deze functie:
- MBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als secretaresse
- Kennis van de medische terminologie is een pré, maar niet noodzakelijk
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende digitale vaardigheden (Office 365)
- Uitstekend kunnen plannen en organiseren
- Per zo spoedig mogelijk beschikbaar voor 16-36 uur per week (uren en werkdagen naar keuze)
Salaris voor deze functie: In overleg.
*INGEVULD* SECRETARESSE voor een gespecialiseerde medische kliniek (16-36 uur) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* SECRETARESSE voor een gespecialiseerde medische kliniek (16-36 uur) kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* SECRETARESSE voor een gespecialiseerde medische kliniek (16-36 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
