In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur HR met agendabeheer, vergaderingen en evenementen.
- Bedrijf: Grote bank in Zwolle met een ondersteunend secretaresseteam.
- Voordelen: Hybride werken, parttime mogelijkheden en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Kans op groei binnen een professionele organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Minimaal MBO-niveau en ervaring als directiesecretaresse vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
In deze functie ondersteun je primair de directeur HR en de manager HR op secretarieel en organisatorisch gebied. Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige directiesecretaresse. Je werkt in een secretaresseteam van 3 secretaresses; op parttime dagen/ziekte/vakantie vervang je elkaar. Hybride werken is toegestaan binnen deze organisatie wanneer je bent ingewerkt.
Wat behoort tot je takenpakket?
- Complex agendabeheer
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (grotendeels actiepuntenlijstjes, soms kort verslag)
- Verzorgen van correspondentie (zowel per e-mail als fysieke correspondentie)
- Organiseren van evenementen
- HR ondersteunende taken verzorgen
- Officemanagementtaken (o.a. contractbeheer)
Wat vraagt onze opdrachtgever?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als directiesecretaresse
INGEVULD - PER ZO SPOEDIG MOGELIJK: DIRECTIESECRETARESSE bij grote bank in Zwolle (INGEVULD) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je INGEVULD - PER ZO SPOEDIG MOGELIJK: DIRECTIESECRETARESSE bij grote bank in Zwolle (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de financiële sector
Praat met vrienden, familie of studiegenoten die al in bank- en financiële diensten werken. Zij hebben vaak insider informatie over openstaande parttime functies bij bedrijven zoals FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Persoonlijke aanbevelingen kunnen je kansen aanzienlijk vergroten!
✨Toegang tot lokale bedrijvigheid
Check lokale carrièrebeurzen en netwerkevenementen specifiek voor de financiële sector. Zelfs een casual gesprek met iemand die in de branche werkt kan je helpen om op de radar te komen bij bedrijven die parttime medewerkers zoeken.
✨Versterk je zichtbaarheid in de financiële wereld
Overweeg om je aan te sluiten bij studentenverenigingen of professionele organisaties in de financiële sector. Dit is een geweldige manier om je netwerk uit te breiden en laat zien dat je proactief bent in je interesse in finance.
✨Solliciteer direct bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Mis de kans niet om direct via onze website te solliciteren. Parttime functies worden vaak snel ingevuld, dus hoe sneller je je aanvraag indient, des te beter! Zorg ervoor dat je je motivatie en passie voor de financiële sector duidelijk maakt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als INGEVULD - PER ZO SPOEDIG MOGELIJK: DIRECTIESECRETARESSE bij grote bank in Zwolle (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:In de bank- en financiële sector is het belangrijk om je vaardigheden te onderbouwen met concrete cijfers. Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante cijfers zoals behaalde cijfers of resultaten van projecten waarvan je hebt geleerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook dat je deze kunt vertalen naar succesvolle prestaties.
Focus op relevante certificaten:Certificaten kunnen je CV een flinke boost geven in de financiële sector. Als je bijvoorbeeld een certificaat hebt behaald zoals Wft Basis of iets vergelijkbaars, zorg ervoor dat dit duidelijk zichtbaar is in je aanvraag. Dit toont aan dat je beschikt over de nodige kennis en toewijding voor de rol.
Benadruk je leerpotentieel:Als je solliciteert voor een parttime functie, verwacht werkgevers vaak dat je leergierig bent. Gebruik je motivatiebrief om te laten zien waarom je geïnteresseerd bent in de sector en wat je hoopt te leren. Dit kan je kansen vergroten, vooral als je nog niet veel ervaring hebt.
Zorg voor een nette, duidelijke opmaak:In de financiële wereld is een georganiseerde presentatie van cruciaal belang. Zorg ervoor dat je CV en motivatie brief overzichtelijk zijn en een professionele uitstraling hebben. Dit helpt je om de aandacht van de recruiter te trekken en vormt een eerste indruk die belangrijk is in deze sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Wees voorbereid op financiële vaktermen
Neem de tijd om je vertrouwd te maken met specifieke financiële termen en concepten die relevant zijn voor de functie. Het kan zijn dat je tijdens het interview gevraagd wordt om bepaalde termen uit te leggen of hun toepassing in de praktijk te demonstreren, dus zorg ervoor dat je hier goed op voorbereid bent.
✨Bring je portfolio van ervaringen mee
Ook al is het maar parttime, zorg dat je een portfolio klaar hebt met alle relevante ervaringen. Dit kan eerdere stages, eventuele projecten op school of zelfs persoonlijke financiële initiatieven zijn. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en praktische ervaring hebt, wat aantrekkelijk is voor werkgevers.
✨Ken jouw motivatie voor een parttime rol
We willen weten waarom je specifiek een parttime functie zoekt. Wees voorbereid om uit te leggen hoe deze rol in jouw levensstijl past en wat je graag wilt leren of bereiken. Dit helpt ons om te zien dat je bewust kiest voor deze positie en niet zomaar iets aanneemt.
✨Stel vragen over ontwikkelingsmogelijkheden
Laat ons zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in jouw eigen groei. Vraag naar mogelijke opleidingen of ontwikkelingsprogramma's binnen FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Dit toont je enthousiasme en ambitie aan, wat belangrijk is in de bank- en financiële sector.
