In één oogopslag
- Taken: Ondersteun MT-leden en researchers met agendabeheer, correspondentie en evenementenorganisatie.
- Bedrijf: Medisch onderzoeksbureau in Utrecht met een hecht team van managementassistenten.
- Voordelen: Direct in dienst, goede arbeidsvoorwaarden en een eindejaarsuitkering.
- Overige informatie: Flexibele werkplek met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau, ervaring als managementassistent en goede taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3360 - 4020 € per maand.
Onze opdrachtgever wil jou direct zelf in dienst nemen.
Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn.
Je gaat werken in een team van 3 managementassistenten; elke managementassistent heeft haar eigen werkzaamheden.
In deze functie ondersteun je MT-leden en researchers op secretarieel en organisatorisch gebied. De werkzaamheden vinden plaats vanaf het kantoor in Utrecht, maar het is mogelijk om deels vanuit huis te werken.
Tot je taken behoren:
- Complex agendabeheer
- Mailboxbeheer
- Het verzorgen van correspondentie
- Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Het opmaken van rapporten
- Het ondersteunen bij de organisatie van evenementen (fysiek en online) en activiteiten
- Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als Managementassistent of Secretaresse
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Digitale vaardigheden, zoals een goede beheersing van Office 365
- Communicatief vaardig, proactieve werkhouding, zelfstandig en gestructureerd kunnen werken
- Snel kunnen schakelen, integer, stressbestendig
Ons kantoor is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Maximaal € 3.680,= bruto per maand op basis van 40 uur per week. De opdrachtgever biedt zeer goede arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering.
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie? Voldoe je grotendeels aan het profiel? Mail dan snel je reactie voorzien van je CV naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres vestiging Utrecht:
*INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENT bij medisch onderzoeksbureau in Utrecht (24 uur, direct in dienst bij de opdrachtgever) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENT bij medisch onderzoeksbureau in Utrecht (24 uur, direct in dienst bij de opdrachtgever) kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENT bij medisch onderzoeksbureau in Utrecht (24 uur, direct in dienst bij de opdrachtgever) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
