In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR adviseurs en beheer personeelsadministratie.
- Bedrijf: Internationale technische organisatie met een hecht team.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris en een vaste baan.
- Overige informatie: Een kans om te leren en jezelf te ontwikkelen in HR.
- Waarom deze baan: Maak impact in HR en groei binnen een dynamische organisatie.
- Kwalificaties: MBO-niveau en ervaring als administratief medewerker of secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Binnen de HR afdeling van onze opdrachtgever werken in totaal 5 collega’s (inclusief jijzelf). De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige HR secretaresse. Het gaat om een functie die het liefst voor 40 uur wordt ingevuld, maar 32 uur is ook bespreekbaar.
In deze functie ondersteun je de HR adviseurs op het gebied van in-, door- en uitstroom van personeelsleden. Tot je taken behoren:
- Het uitnodigen/afschrijven van sollicitanten voor sollicitatiegesprekken
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten (via een macro)
- Het verzorgen van de indiensttreding van nieuwe medewerkers
- Beantwoorden van personeelsvragen en begeleiden van medewerkers voor HR-gerelateerde taken
- Registreren van ziekteverzuim
- Bijhouden van de tijdsregistratiesysteem en up-to-date houden van HR-systemen
- Afhandelen van de administratie voor jaarlijks terugkerende processen, zoals beoordelingen, salarisopslag en bonussen
- Rapportage van informatie uit HR-systemen verzorgen en bijhouden
- Registreren van personeelsmutaties
- Verzorgen van trainingen en opleidingen voor het personeel
Voor deze functie vragen wij:
- MBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Affiniteit met HR software
- Zelfstandig kunnen werken, proactiviteit, accuratesse, discretie
- Beschikbaar voor 32 of 40 uur per week
Salaris: In overleg.
*INGEVULD* HR SECRETARESSE bij internationale technische organisatie (32-40 uur, VASTE BAAN!) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* HR SECRETARESSE bij internationale technische organisatie (32-40 uur, VASTE BAAN!) kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* HR SECRETARESSE bij internationale technische organisatie (32-40 uur, VASTE BAAN!) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als *INGEVULD* HR SECRETARESSE bij internationale technische organisatie (32-40 uur, VASTE BAAN!).
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
