In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een team ingenieurs met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Ingenieursbureau met een informele en samenwerkende cultuur.
- Voordelen: Direct in dienst, jaarcontract, reiskostenvergoeding en een competitief salaris.
- Overige informatie: Flexibele werkuren van 16 of 24 uur per week.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op belangrijke projecten.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3634 - 4442 € per maand.
Vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige fulltime werkende secretaresse is onze opdrachtgever op zoek naar 2 parttime werkende secretaresses. Eén secretaresse werkt 3 dagen per week en de andere secretaresse werkt 2 dagen per week (in overleg).
In deze functie ondersteun je een team ingenieurs op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je gaat direct in dienst van de opdrachtgever en je krijgt een jaarcontract met optie op onbepaalde tijd.
Tot je taken behoren:
- het aannemen en zelfstandig beantwoorden of doorverbinden van telefoontjes
- het plannen van afspraken in Outlook
- beantwoorden van de e-mail box
- kort verslag maken + actiepuntenlijst van een projectvergadering
- ondersteuning bieden bij de projectadministratie
- ondersteuning bieden bij de financiële administratie (facturatie)
- online bestellen van boodschappen en kantoorartikelen
Voor deze functie vragen wij:
- minimaal MBO werk- en denkniveau
- enkele jaren werkervaring als secretaresse
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel en Teams)
- affiniteit met cijfers
- proactieve werkinstelling, accuratesse, uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
Salaris: Het bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week bedraagt maximaal € 3.500,= en uiteraard reiskostenvergoeding. Daarnaast biedt onze opdrachtgever jou een werkplek waarbij er prettig met elkaar wordt samengewerkt. Er heerst een informele bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.
*INGEVULD* Ervaren SECRETARESSE bij ingenieursbureau (16 of 24 uur per week; direct in dienst van de opdrachtgever!) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
