In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, notuleer vergaderingen en ondersteun de directie.
- Bedrijf: Kleine zorgorganisatie met een persoonlijke en collegiale sfeer.
- Voordelen: Direct jaarcontract, flexibele werkuren en een eindejaarsuitkering van 8.3%.
- Overige informatie: Flexibel werken vanuit huis en goede bereikbaarheid met OV.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en werk samen met een hecht team.
- Kwalificaties: MBO+ niveau en ervaring als directiesecretaresse is gewenst.
Het verwachte salaris ligt tussen 3825 - 4650 € per maand.
De vacature is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de directiesecretaresse. Onze opdrachtgever wil jou graag direct zelf een jaarcontract aanbieden met optie op onbepaalde tijd. Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn. In deze functie werk je samen met 1 andere directiesecretaresse die ook 28 uur werkt. Je vervangt elkaar op parttime dagen en je wordt ingewerkt. In deze functie mag je een halve dag per week vanuit huis werken (notulen uitwerken).
Tot het takenpakket behoren:
- Aanspreekpunt voor de directieleden
- (Complex) agendabeheer
- Rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mail
- Voorbereiden, notuleren en kort verslag maken van een wekelijkse vergadering (altijd op maandag)
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van avondvergaderingen (3-4 keer per 6 maanden)
- Opvolgen actiepuntenlijst(en)
- Voorbereiden en ondersteunen van bijeenkomsten
- Licht administratieve taken zoals het bijhouden van declaraties, uren etc.
- Ondersteunen van de directiesecretaris op secretarieel gebied
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse
- Ervaring als secretaresse binnen een zorgorganisatie is een pré, maar geen must
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office programma
- Goed kunnen anticiperen, proactieve werkinstelling, collegialiteit
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel eigen als openbaar vervoer.
Het salaris voor deze functie bedraagt momenteel maximaal € 4.250,= bruto per maand op basis van 40 uur per week; per volgend jaar zal een loonsverhoging plaatsvinden waardoor het max. salaris € 4.500,= bruto per maand op basis van 40 uur zal worden. Daarnaast heeft onze opdrachtgever een eindejaarsuitkering van 8.3%.
*INGEVULD* DIRECTIESECRETARESSE bij kleine zorgorganisatie (28 uur, direct in dienst van opdrachtgever) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* DIRECTIESECRETARESSE bij kleine zorgorganisatie (28 uur, direct in dienst van opdrachtgever) kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* DIRECTIESECRETARESSE bij kleine zorgorganisatie (28 uur, direct in dienst van opdrachtgever) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
