In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de algemeen directeur met agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten.
- Bedrijf: IT organisatie met een focus op samenwerking en groei.
- Voordelen: Bespreekbaar salaris tot €4000, goede werk-privébalans en directe indiensttreding.
- Overige informatie: Kans op persoonlijke ontwikkeling en een uitdagende rol binnen het team.
- Waarom deze baan: Maak impact door de directeur te ondersteunen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als directiesecretaresse vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige directiesecretaresse.
In deze functie ondersteun je de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je gaat direct in dienst van onze opdrachtgever. Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn.
Je takenpakket bij de ondersteuning van de algemeen directeur:
- aanspreekpunt voor de algemeen directeur (filteren, prioriteiten stellen)
- (complex) agendabeheer
- voorbereiden van bijeenkomsten en afspraken van de algemeen directeur
- mailboxbeheer, correspondentie verzorgen
- ondersteuning bieden bij de totstandkoming en presentatie van financiële verslagen
- boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
- controleren van facturen
- in voorkomende gevallen ondersteun je ook de MT-leden bij projecten en organisatorische taken
Wat heb je nodig om deze functie te kunnen uitoefenen:
- HBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je kan goed prioriteiten stellen, je hebt een helicopterview, snel kunnen schakelen
Het bruto maandsalaris voor deze functie is bespreekbaar waarbij een maximum geldt van ca. € 4000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Voldoe jij aan het profiel en zie jij een kennismakingsgesprek met onze opdrachtgever wel zitten? Mail dan je CV met korte motivatie naar onze vestiging in Almere.
E-mail adres vestiging Almere:
*INGEVULD* DIRECTIESECRETARESSE bij IT organisatie (32, 36 of 40 uur, DIRECT IN DIENST VAN OPDRACHTGEVER) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
