In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bouwadviseurs met secretariële en administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Bouwprojectorganisatie met een collegiale sfeer en directe indiensttreding.
- Voordelen: Salaris in overleg, reiskostenvergoeding en een vast contract.
- Overige informatie: Flexibele uren (24-32 uur) en ruimte voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de bouwsector en werk samen met een enthousiast team.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende Nederlandse taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Onze opdrachtgever heeft de mogelijkheid om jou direct zelf een contract aan te bieden. In deze functie ondersteun je een aantal bouwadviseurs op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. De functie is ontstaan in verband met het vertrek van één van de secretaresses naar een functie buiten de organisatie. Je werkt samen met 2 collega secretaresses en er wordt gewerkt vanuit een centrale mailbox. De functie wordt permanent ingevuld. Een eventuele opzegtermijn wordt gerespecteerd.
Als secretaresse verricht je de volgende taken:
- telefoon- en agendabeheer
- mailboxbeheer en postbehandeling
- veel klantencontacten per mail of per telefoon
- taalfouten verbeteren in teksten (alle post komt eerst bij het secretariaat voordat het de deur uitgaat)
- het organiseren van bijeenkomsten en andere organisatorische werkzaamheden
- klantdossiers opzetten en beheren
- digitaal archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als secretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met het verbeteren/redigeren van teksten
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Goed kunnen samenwerken, proactief en flexibel
- Beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week
Salaris voor deze functie is in overleg. Ook vergoedt de opdrachtgever jouw reiskosten.
Ervaren SECRETARESSE bij bouwprojectorganisatie (24-32 uur, direct in dienst bij de opdrachtgever) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ervaren SECRETARESSE bij bouwprojectorganisatie (24-32 uur, direct in dienst bij de opdrachtgever) kunt binnenhalen
✨Betrek lokale bouwcommunity's
Ga op zoek naar lokale bouwcommunity's of netwerkevenementen waar mensen uit de sector samenkomen. Praat met professionals en ontdek wie er vacatures hebben of wie mogelijk binnen FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau kan helpen met een introductie. Dit soort connecties zijn goud waard in de bouw!
✨Loop eens binnen bij bouwbedrijven
Neem de stap en loop binnen bij bouwbedrijven in jouw omgeving, inclusief FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Vaak scannen ze voorbij online applicaties en hebben ze liever het persoonlijke contact. Een gesprek van face-to-face kan je kansen aanzienlijk vergroten!
✨Laat je portfolio zien
In de bouw draait het niet alleen om woorden, maar ook om wat je kunt doen. Zorg ervoor dat je een solide portfolio hebt met foto's van eerdere projecten. Dit kun je fysiek meenemen, maar ook digitaal delen via een website of sociale media.
✨Blijf op de hoogte van regelgeving en trends
De bouwsector verandert constant met nieuwe regelgeving en trends. Zorg dat je goed geïnformeerd bent over de laatste ontwikkelingen, zodat je tijdens gesprekken met potentiele werkgevers, zoals FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau, kunt laten zien dat je echt betrokken bent bij het vakgebied.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ervaren SECRETARESSE bij bouwprojectorganisatie (24-32 uur, direct in dienst bij de opdrachtgever) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je praktijkervaring zien:In de bouwsector is het belangrijk om je hands-on ervaring te benadrukken. Geef specifieke voorbeelden van projecten waaraan je hebt gewerkt, zoals het bouwen van woningen of het verbouwen van gebouwen. Vermeld ook eventuele certificaten zoals VCA of andere relevante opleidingen die je hebt gevolgd.
Leg de nadruk op technische vaardigheden:Bij een full-time rol in de bouw zijn technische vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je vaardigheden zoals het lezen van bouwtekeningen, kennis van bouwmaterialen en ervaring met specifieke gereedschappen op een overzichtelijke manier op je CV staan. Dit verwacht de werkgever van je!
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien het om een full-time functie gaat, is het belangrijk om in je sollicitatie duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent om te beginnen. Dit helpt ons bij de planning en toont je serieuze interesse in de rol bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
Persoonlijke motivatie in je brief:In je motivatiebrief kun je het beste laten zien waarom je voor FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau wilt werken. Vertel ons niet alleen wat je ervaring is, maar ook wat jou drijft binnen de bouwsector. Dit maakt je sollicatie veel sterker en meer persoonlijk.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Ken de bouwtechnieken
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste bouwtechnieken en -materialen. We kunnen vragen verwachten over specifieke methoden die je in vorige projecten hebt gebruikt. Soms willen ze zelfs weten hoe je problemen op de bouwplaats hebt opgelost!
✨Breng je portfolio mee
Voor een full-time functie in de bouw is het belangrijk om je portfolio van eerdere projecten mee te nemen. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar geeft ook een concreet voorbeeld van wat je kunt bijdragen aan de projecten van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
✨Communicatie met teamleden
Bereid je voor op vragen over hoe je communiceert met verschillende betrokkenen, zoals architecten, klanten en aannemers. In de bouw draait het vaak om teamwork, dus het is cruciaal dat je kunt laten zien hoe goed je kunt samenwerken.
✨Veiligheid en regelgeving
Je zult ook vragen kunnen krijgen over je kennis van bouwveiligheid en relevante regelgeving. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste normen en hoe je deze toepast in je werk. Dit toont je professionaliteit en verantwoordelijkheid op de werkvloer.
