In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, notuleer vergaderingen en organiseer bijeenkomsten voor het managementteam.
- Bedrijf: Een informeel overheidsbedrijf in Utrecht met een prettige werksfeer.
- Voordelen: Maximaal salaris van €4.300, goede secundaire voorwaarden en extra vakantiedagen.
- Overige informatie: Korte communicatielijnen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de spin-in-het-web en maak impact binnen een dynamisch team.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen invullen, echter respecteert een eventuele opzegtermijn.
In deze functie ben je de spin-in-het-web voor een aantal managementteamleden en hun relaties. De bedrijfscultuur is informeel, met korte communicatielijnen en een prettige werksfeer.
Tot je taken behoren:
- Telefoonbeantwoording
- (Complex) agendabeheer
- Mailboxbeheer
- Voorbereiding, notuleren en uitwerken van het teamoverleg (actiepuntenlijst)
- Organiseren van bijeenkomsten
- Inscannen van documenten en het digitaal opslaan hiervan
- Allerlei organisatorische werkzaamheden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Enkele jaren werkervaring als secretaresse
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie is zeker een pré, maar geen must
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende digitale vaardigheden
- Proactieve werkhouding, accuratesse, dienstverlenend
- Kritische blik hebben, oplossingsgerichtheid, beschaafde assertiviteit
Salaris: Het salaris van deze functie is maximaal € 4.300,= bruto per maand op basis van 40 uur. Ook kent onze opdrachtgever goede secundaire voorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8.3% en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.
Ervaren MANAGEMENTASSISTENTE bij een overheidsbedrijf in Utrecht (32 uur, VAST) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ervaren MANAGEMENTASSISTENTE bij een overheidsbedrijf in Utrecht (32 uur, VAST) kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ervaren MANAGEMENTASSISTENTE bij een overheidsbedrijf in Utrecht (32 uur, VAST) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
