In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, ontvang bezoekers en ondersteun de directie met diverse taken.
- Bedrijf: Medisch onderzoeksbureau met een focus op samenwerking en innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en uitstekende pensioenvoorzieningen.
- Overige informatie: Werk samen met een team en geniet van een collegiale sfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en groei in je carrière.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring als directiesecretaresse/officemanager en goede taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3746 - 4578 € per maand.
In deze functie werk je samen met een duo-collega die ook directie, MT en in sommige gevallen andere collega’s ondersteunt.
Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn. Rechtstreeks in dienst gaan van onze opdrachtgever is een optie.
Tot je taken behoren:
- Ontvangen van bezoekers
- Telefoon- en (complex) agendabeheer
- Rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mails
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- Opstellen en beheren van actiepuntenlijsten
- Officemanagement taken op het gebied van wagenparkbeheer, arbo, inkoop en voorraadbeheer
- Organisatorische werkzaamheden
- Ondersteuning bieden bij PR en communicatie
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring met alle bovengenoemde taken als directiesecretaresse/officemanager
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van het MS Office pakket
- Social media ervaring (o.a. LinkedIn, Facebook, Instagram en Intranet)
- Proactieve werkhouding, accuratesse, collegialiteit, dienstverlenende instelling
Salaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal € 4.549,13 op basis van 40 uur per week. Tevens kent onze opdrachtgever goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a. een extra uitkering aan het eind van het jaar, uiteraard vakantiegeld en ook een uitstekende pensioenvoorzieningsfaciliteit.
Directiesecretaresse/officemanager voor directie + MT van een medisch onderzoeksbureau (32 uur, permanente invulling) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse/officemanager voor directie + MT van een medisch onderzoeksbureau (32 uur, permanente invulling) kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse/officemanager voor directie + MT van een medisch onderzoeksbureau (32 uur, permanente invulling) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
