In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur met secretariële en organisatorische taken.
- Bedrijf: Kleine, technische ledenvereniging in Den Haag met een hecht team.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Kantoor op maandag en donderdag, met ruimte voor thuiswerken.
- Waarom deze baan: Een unieke kans om zelfstandig te werken en impact te maken binnen een klein team.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en goede MS Office-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3701 - 4523 € per maand.
De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige directiesecretaresse. In deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Binnen deze organisatie werken ca. 10 personeelsleden. Jouw functie is een solopositie; er werken geen andere secretaresses binnen deze organisatie. De maandag en de donderdag zijn kantoordagen en voor de overige twee dagen (in overleg) is vanuit huis werken ook mogelijk. Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn.
Je takenpakket:
- Telefoon- en agendabeheer voor de directeur
- Mailboxbeheer
- Het verzorgen van de correspondentie
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
- Het plannen en organiseren van dienstreizen
- Het maken van de nieuwsbrief (je krijgt input vanuit de organisatie)
- Overige voorkomende secretariële en organisatorische taken
Wat heb je nodig om deze functie te kunnen uitoefenen:
- MBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse
- Goede kennis van het MS Office pakket
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten kunnen stellen, proactieve werkhouding
Salaris voor deze functie: In overleg.
Zie jij een kennismakingsgesprek met onze opdrachtgever wel zitten? Voldoe jij aan het profiel en zie jij een kennismakingsgesprek met onze opdrachtgever wel zitten? Mail dan je CV met korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag.
DIRECTIESECRETARESSE bij kleine, technische ledenvereniging in Den Haag (32 uur) werkgever: FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als tijdelijke secretarieel-administratief medewerker krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een technisch gerelateerde sector, met flexibele werktijden die passen bij jouw agenda. We hechten veel waarde aan een collegiale sfeer en bieden ondersteuning voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons team, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Secretarieel Secretaresse Uitzendbureau
