In één oogopslag
- Taken: Ondersteun twee directeuren en de Marketing Manager met diverse secretariële en organisatorische taken.
- Bedrijf: Bouworganisatie in Zwolle met een informele werksfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, parttime rol en een veelzijdige opdracht.
- Overige informatie: Ideale kans voor studenten die willen groeien in een ondersteunende rol.
- Waarom deze baan: Word de spil van de organisatie en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau en ervaring als Managementassistente is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ZWOLLE is voor een overbruggingsperiode naar een vaste kandidaat voor een bouworganisatie in Zwolle op zoek naar een Managementassistent (32 uur per week, overbruggingsopdracht, 2-3 maanden).
Extra informatie:
- Het gaat om een bouworganisatie in Zwolle.
- Het gaat om een overbruggingsopdracht naar een vaste medewerker.
- Het gaat om een opdracht voor 32 uur per week (parttime dag in overleg).
In deze functie ondersteun je twee directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied. Daarnaast ondersteun je de Marketing Manager met een aantal werkzaamheden. Ervaring met deze werkzaamheden is een pré, maar niet noodzakelijk. In deze functie ben je het aanspreekpunt en de spil van de organisatie. Het gaat om een zeer veelzijdige opdracht.
Tot je taken behoren:
- Werkzaamheden voor de twee directeuren:
- Agendabeheer
- Mailboxbeheer
- Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten (hieronder valt ook het klaarmaken van de vergaderzaal en het regelen van lunches)
- Het notuleren (af en toe) en het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
- Het organiseren van dienstreizen
- Het voorbereiden van correspondentie
- Overige voorkomende secretariële en organisatorische taken
- Werkzaamheden voor de Marketing Manager:
- Het plaatsen van berichten op Social Media en intranet
- Redactiewerkzaamheden voor het personeelsblad
- Het organiseren van evenementen
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als Managementassistente/Secretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office programma
- Affiniteit met marketing werkzaamheden
- Collegialiteit, accuratesse, zelfstandigheid, klantvriendelijkheid, flexibiliteit, communicatief vaardig, representatief
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie in een informele werkomgeving? Voldoe je tevens aan het profiel?
ZZP MANAGEMENTASSISTENT voor bouworganisatie (32 uur, 2-3 maanden) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je ZZP MANAGEMENTASSISTENT voor bouworganisatie (32 uur, 2-3 maanden) kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkevenementen in de bouw!
In de bouw is het cruciaal om je netwerk uit te breiden. Bezoek lokale bouwbeurzen of netwerkbijeenkomsten om in contact te komen met bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit is niet alleen een kans om werkgevers te ontmoeten, maar ook om meer te leren over de trends in de sector.
✨Schrijf je in voor vakgerichte platforms!
Platforms zoals Bouwjobs of LinkedIn hebben vaak secties specifiek voor parttime banen in de bouw. Zorg ervoor dat je je inschrijft op deze platforms en je beschikbaarheid duidelijk aangeeft, zodat bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV je makkelijk kunnen vinden.
✨Toon je vaardigheden met een portfolio!
Ook al zoek je een parttime rol, een portfolio kan je onderscheiden van andere kandidaten. Verzamel foto’s van projecten waar je aan gewerkt hebt of schrijf korte beschrijvingen van jouw bijdragen. Dit laat potentieel werkgevers zien wat je in huis hebt.
✨Na de sollicitatie, volg op!
Na je sollicitatie bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV, kan het geen kwaad om een week later even te bellen of een mail te sturen. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol en stelt je in staat om eventuele vragen over je sollicitatie te beantwoorden.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als ZZP MANAGEMENTASSISTENT voor bouworganisatie (32 uur, 2-3 maanden) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien!:In de bouw is het belangrijk om concrete vaardigheden te tonen. Vermeld specifieke technieken of gereedschappen die je beheerst. Heb je een diploma of certificaat in de bouw? Vergeet die niet te benoemen in je CV!
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien het om een parttime functie gaat, is het cruciaal om je beschikbaarheid helder te communiceren. Vermeld in je sollicitatiebrief op welke dagen en tijden je kunt werken, zodat het bedrijf direct weet of je matcht met hun behoeften.
Voorbeelden van je werk:Als je al ervaring hebt in de bouw, overweeg dan om foto's of een portfolio van eerdere projecten toe te voegen. Dit geeft een beter beeld van je vaardigheden en ervaring dan alleen woorden op een pagina.
Pas je motivatie aan:In je motivatiebrief willen we graag horen waarom je specifiek voor de bouw kiest en wat je met deze parttime functie hoopt te leren. Laat zien dat je enthousiast bent en dat je deze kans serieus neemt door het oprecht te personaliseren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Bereid je voor op praktische oefeningen
In de bouwsector is ervaring goud waard. Bereid je voor om je vaardigheden te demonstreren met praktijkgerichte oefeningen. Dit kan variëren van het uitleggen van hoe je bepaalde gereedschappen gebruikt tot het uitvoeren van kleine klusjes tijdens de interviewdag.
✨Ken je vaktechnische termen
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de technische termen en jargon die in de bouw worden gebruikt. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in het werk, maar ook dat je begrijpt waar je het over hebt. Wees voorbereid op vragen die je vaktechnische kennis testen.
✨Focus op je motivatie en leervermogen
Aangezien dit een parttime functie is, willen werkgevers je motivatie en je bereidheid om te leren zien. Praat over je interesse in de bouw, eventuele relevante cursussen die je hebt gevolgd en hoe je jezelf verder wilt ontwikkelen in dit vakgebied.
✨Wees voorbereid op situatiegerichte vragen
In de bouw krijg je soms te maken met onverwachte situaties. Bereid je voor op vragen zoals 'hoe zou je omgaan met een probleem op de bouwplaats?' Dit helpt om je probleemoplossend vermogen en je vermogen om in teamverband te werken te laten zien.
