In één oogopslag
- Taken: Ondersteun directieleden met administratieve en organisatorische taken in een duurzaamheidsbedrijf.
- Bedrijf: Dynamisch bedrijf in duurzaamheidsdiensten met een focus op innovatie.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele uren en een tijdelijke opdracht van 3 maanden.
- Overige informatie: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels is een must.
- Waarom deze baan: Maak impact in de duurzaamheidsector terwijl je waardevolle ervaring opdoet.
- Kwalificaties: Minimaal MBO+ niveau en ervaring als directiesecretaresse vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Hilversum is per zo spoedig mogelijk voor het secretariaat van een bedrijf in duurzaamheidsdiensten op zoek naar een extra informatie. De opdracht is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige directiesecretaresse naar elders. De opdracht is een zgn. overbruggingsopdracht; de organisatie is nog niet gestart met de procedure voor de werving & selectie van een nieuwe directiesecretaresse. Het gaat om een opdracht voor minimaal 32 uur per week; 36 of 40 uur mag ook. Hybride werken is in overleg mogelijk.
In deze opdracht ondersteun je een aantal directieleden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je wordt ingewerkt; de huidige directiesecretaresse heeft 24 april a.s. haar laatste werkdag. Tot je taken behoren:
- Ontvangen van gasten
- Telefoontjes aannemen en zelfstandig afhandelen c.q. doorverbinden
- (Complex) agendabeheer alsmede zorgdragen dat alle documenten tijdig aanwezig zijn
- Mailboxbeheer en het zelfstandig (inhoudelijke) opvolging geven aan verzoeken
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen (notuleren behoort niet tot je takenpakket; dit wordt gedaan door de bestuurssecretaris)
- Organiseren van allerhande (ad-hoc) zaken
- Licht administratieve taken
- Verzorgen van correspondentie
- Digitaal archiveren
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Aantal jaren werkervaring als directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket incl. Sharepoint en Teams
- Proactieve instelling, accuratesse, zelfstandig kunnen werken, goed kunnen anticiperen
- Beschikbaar voor een periode van ca. 3 maanden
ZZP DIRECTIESECRETARESSE BIJ BEDRIJF IN DUURZAAMHEIDSDIENSTEN (32 of 36 uur, tijdelijk) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je ZZP DIRECTIESECRETARESSE BIJ BEDRIJF IN DUURZAAMHEIDSDIENSTEN (32 of 36 uur, tijdelijk) kunt binnenhalen
✨Verken Duurzaamheidsnetwerken
Duik in netwerken en communities die zich inzetten voor duurzaamheid en milieumanagement. Zoek evenementen, zoals de jaarlijkse Duurzaamheidsbeurs of lokale meetups, waar je in contact kunt komen met professionals en potentiële werkgevers in de sector.
✨Show Your Passion voor Duurzaamheid
Zorg ervoor dat je jouw betrokkenheid bij duurzaamheid laat zien! Denk aan het delen van artikelen, je deelname aan relevante projecten of vrijwilligerswerk. Dit kan je zichtbaarheid vergroten en laat werkgevers zien dat je echt om het milieu geeft.
✨Gebruik je Vakantieperiodes Slim
Aangezien je zoekt naar een tijdelijke rol, neem je vakantieperiodes en seizoensgebonden pieken in de gaten. Veel organisaties hebben behoefte aan extra handen tijdens drukke tijden, dus zorg ervoor dat je deze kansen benut en solliciteer tijdig.
✨Directe Aanpak bij Bedrijven
Benader bedrijven direct via hun website, zoals onze bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in hun missie en hoe je bij kunt dragen aan duurzaamheidsdoelen. Een directe benadering laat zien dat je initiatief neemt en gemotiveerd bent!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als ZZP DIRECTIESECRETARESSE BIJ BEDRIJF IN DUURZAAMHEIDSDIENSTEN (32 of 36 uur, tijdelijk) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor duurzaamheid zien:In je CV en motivatiebrief moet je echt laten zien waarom duurzaamheid en milieumanagement je ding zijn! Gebruik voorbeelden van projecten of initiatieven waar je bij betrokken bent geweest. Laat ons zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook een drive om de wereld te verbeteren.
Vermeld je relevante ervaringen:Als je al stage- of werkervaring hebt op het gebied van duurzaamheid, zorg dan dat dit goed opvalt in je CV. Denk aan specifieke rollen, verantwoordelijkheden of behaalde resultaten. Dit laat ons zien wat je kunt en wat je kunt bijdragen aan FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Focus op leer- en ontwikkelpotentieel:Omdat het om een tijdelijke rol gaat, willen we ook zien dat je bereid bent om te leren. Schrijf in je motivatiebrief over wat je hoopt te leren en hoe deze ervaring je gaat helpen bij je toekomstige carrière in duurzaamheid. Laat ons zien dat je nieuwsgierig en leergierig bent!
Wees specifiek over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef dus in je motivatie aan hoeveel uren je kunt werken en voor hoe lang. Dit helpt ons om een helder beeld te krijgen van jouw inzetbaarheid en maakt de selectie gemakkelijker.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de nieuwste trends in duurzaamheid
Zorg ervoor dat je up-to-date bent met de laatste ontwikkelingen en trends binnen het duurzaamheid- en milieumanagement. Misschien kun je een artikel of een case study delen over een innovatief duurzaam project dat je onlangs hebt gelezen. Dit laat zien dat je gepassioneerd bent en kritisch meedenkt over jouw toekomstige rol.
✨Bereid je voor op praktische case vragen
Tijdens je interview bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke milieuproblemen of duurzame projecten. Oefen met het formuleren van een praktische aanpak en denk na over hoe je theoretische kennis in een realistische situatie kunt toepassen.
✨Versterk je motivatie voor tijdelijke functies
Omdat het een tijdelijke rol is, willen ze waarschijnlijk weten waarom jij geïnteresseerd bent in een kortdurende positie. Wees helder over jouw motivatie en wat je hoopt te leren in deze periode. Dit benadrukt niet alleen je enthousiasme, maar ook je bereidheid om bij te dragen aan hun doelen.
✨Breng een solide portfolio mee
Ook al is het een tijdelijke rol, zorg ervoor dat je voorbeelden van eerdere projecten bij je hebt. Dit kan variëren van onderzoeksrapporten tot participatie in grootschalige duurzaamheidsinitiatieven. Dit maakt je voorstellen tastbaarder en laat je ervaring en betrokkenheid bij het vakgebied zien.
