In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, neem telefoontjes aan en organiseer bijeenkomsten.
- Bedrijf: Gezellige vastgoedorganisatie met een informele sfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden en een leuke werkomgeving.
- Overige informatie: Per direct beschikbaar en ruimte voor groei binnen het team.
- Waarom deze baan: Een kans om je organisatorische vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische setting.
- Kwalificaties: MBO-4 opleiding en ervaring als secretaresse zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Heerlen is PER DIRECT voor een opdrachtgever in het vastgoed in HEERLEN op zoek naar een junior secretaresse (minimaal 30 uur per week, PER DIRECT). De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte en de verwachting is dat deze t/m het eind van 2018 duurt, wellicht langer.
Je taken als junior secretaresse:
- het aannemen van de telefoontjes en het doorverbinden ervan
- het ontvangen van relaties/klanten en het aanmelden hiervan
- agendabeheer
- het verzorgen van correspondentie
- het organiseren van bijeenkomsten
- postbehandeling
- aanspreekpunt voor facilitaire zaken (lunches bestellen etc.)
- archiveren
Voor deze functie vragen wij:
- MBO-4 Directiesecretaresse/Managementassistent opleiding of soortgelijk
- Minimaal stage-ervaring als secretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Goede organisatorische en planningsvaardigheden
- Representatief, goede sociale vaardigheden
- Je neemt graag initiatieven
PER DIRECT BESCHIKBAAR
Vrolijke junior secretaresse (32 uur) bij gezellige vastgoed organisatie (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vrolijke junior secretaresse (32 uur) bij gezellige vastgoed organisatie (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij vastgoedgroepen
Zoek lokale vastgoedgroepen of netwerkevenementen bij jou in de buurt. Dit is een geweldige manier om mensen uit de industrie te ontmoeten en kansen te ontdekken die misschien niet online worden gepost.
✨Verken sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn en Facebook om je aanwezigheid in de vastgoedgemeenschap te vergroten. Deel interessante artikelen, reageer op posts en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in vastgoed.
✨Vrijwilligerswerk of stages
Ook al is het een parttime rol, overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk of een stage te doen bij een vastgoedbedrijf. Dit kan je ervaring en netwerk vergroten, en wie weet leidt het tot een betaalde rol!
✨Bezoek vastgoedbeurzen
Houd vastgoedbeurzen of open huizen in de gaten. Deze evenementen zijn perfect om contacten te leggen en te leren van professionals in het veld. Neem je cv mee en laat een goede indruk achter!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vrolijke junior secretaresse (32 uur) bij gezellige vastgoed organisatie (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je vastgoedkennis aan:In je CV moet je een sectie toevoegen waarin je laat zien welke specifieke vastgoedprojecten je hebt behandeld of bij welke organisaties je hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in vastgoed, maar dat je ook praktijkervaring hebt!
Vermeld je certificaten en opleidingen:Als je relevante cursussen of certificaten hebt, zoals een vastgoedmakelaarsdiploma of een cursus onroerend goed, vergeet deze dan niet te vermelden. Dit kan de doorslag geven in je aanvraag bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
Representeer je motivatie:Aangezien je voor een parttime rol solliciteert, is het belangrijk om in je motivatiebrief duidelijk te maken waarom dit voor jou de perfecte kans is. Leg uit hoe je deze rol kunt combineren met andere verplichtingen en wat je hoopt te leren.
Wees specifiek over je beschikbaarheid:Vermeld in je CV of motivatiebrief duidelijk wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt FlexStar Plus Uitzendbureau BV om in te schatten hoe jij in hun planning past, wat extra punten kan opleveren in je sollicitatie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de huidige trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Vraag jezelf af hoe deze trends invloed hebben op investeringsbeslissingen en hoe FlexStar Plus Uitzendbureau BV hierop inspeelt.
✨Portefeuillepresentatie
Als je al wat ervaring of projecten hebt, wees dan voorbereid om je portefeuille te delen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over vastgoedprojecten die je eerder hebt gedaan, analyses die je hebt uitgevoerd, of zelfs vastgoedadvertenties die je hebt ontwikkeld.
✨Wees eerlijk over je beschikbaarheid
Als parttime kandidaat kan je beschikbaarheid enthousiasme of twijfels opwekken. Wees open over hoeveel uur je per week wilt werken en hoe je dat kunt combineren met andere verplichtingen. Dit toont je professionaliteit aan!
✨Bereid je voor op technische vragen
In de vastgoedsector kunnen technische vragen over waarderingen, marktanalyse of vastgoedfinanciering voorbij komen. Zorg ervoor dat je enkele basisconcepten begrijpt en bereid bent om je kennis aan te tonen tijdens het gesprek.
