*VERVALLEN* Ervaren DIRECTIESECRETARESSE (m/v) bij maatschappelijke organisatie

*VERVALLEN* Ervaren DIRECTIESECRETARESSE (m/v) bij maatschappelijke organisatie

Amsterdam Tijdelijk 3949 - 4827 € / maand (geschat) Op locatie
FlexStar Plus Uitzendbureau BV

In één oogopslag

  • Taken: Ondersteun de directie met administratieve en organisatorische taken.
  • Bedrijf: Maatschappelijke organisatie met meerdere vestigingen in Nederland.
  • Voordelen: Flexibele uren, optie op verlenging of overname, en een dynamische werkomgeving.
  • Overige informatie: Per direct beschikbaar voor 28-32 uur per week.
  • Waarom deze baan: Maak impact in een maatschappelijke organisatie en ontwikkel je vaardigheden.
  • Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en minimaal 5-10 jaar ervaring als directiesecretaresse.

Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per direct voor een maatschappelijke organisatie in Zeist op zoek naar een (28-32 uur per week; 6-8 maanden met optie op verlenging of overname).

Extra informatie:

  • Het gaat om een functie voor 6-8 maanden in overgang naar de definitieve taak-/functieomschrijving; optie op verlenging of overname.
  • In deze functie ondersteun je de directie en de Raad van Toezicht op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
  • De organisatie heeft meerdere vestigingen in Nederland; jij werkt vanaf de locatie Zeist (hoofdkantoor).

Tot je taken behoren:

  • Telefoon- en (complex) agendabeheer voor directie en Raad van Toezicht.
  • Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (kort verslag).
  • Beheer actiepuntenlijst.
  • Mailbox behandeling en verzorgen van correspondentie.
  • Coördinatie Algemene Verordening Personeelsbescherming (AVG).
  • Organiseren van bijeenkomsten/activiteiten.
  • Administratieve en organisatorische taken.

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5-10 jaar werkervaring als directiesecretaresse.
  • Ervaring binnen een zorg- of sociaal-maatschappelijke organisatie is een grote pré.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Uitstekende beheersing van het MS Office pakket.
  • Goede kennis van het softwarepakket AFAS (financieel en HRM) is een grote pré.
  • Proactieve werkhouding, helicopterview, zelfstandig kunnen werken.

Per direct beschikbaar voor 28-32 uur per week.

Belangstelling | Reageren:

Voldoe jij aan het profiel en zie jij deze baan helemaal zitten? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Zeist.

*VERVALLEN* Ervaren DIRECTIESECRETARESSE (m/v) bij maatschappelijke organisatie werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV

FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.

FlexStar Plus Uitzendbureau BV

Contactgegevens:

Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *VERVALLEN* Ervaren DIRECTIESECRETARESSE (m/v) bij maatschappelijke organisatie te schitteren

Telefoon- en agendabeheer
Notuleren
Verslaglegging
Beheer actiepuntenlijst
Correspondentie verzorgen
Coördinatie AVG
Organiseren van bijeenkomsten