In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur met secretariële en organisatorische taken.
- Bedrijf: Kleinschalige zorginstelling met een focus op persoonlijke aandacht.
- Voordelen: Flexibele werktijden, een dynamische werkomgeving en de kans om te groeien.
- Overige informatie: Een unieke kans voor een tijdelijke rol met baangarantie voor de huidige secretaresse.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en werk nauw samen met het managementteam.
- Kwalificaties: Minimaal MBO+ niveau en 5 jaar ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 15.3 - 18.7 € per uur.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel WEERT is per zo spoedig mogelijk en voor de duur van 3 maanden op zoek naar een 24 uur per week secretaresse voor het bestuurssecretariaat van een kleinschalige zorginstelling in Neerkant (Noord-Brabant).
Duur opdracht: 3 maanden
Aantal uren per week: 24 (maandag, woensdag en vrijdag)
Reden opdracht: doorgroei huidige secretaresse naar interne functie waarbij baangarantie geldt
Standplaats: Neerkant
In deze opdracht ondersteun je de bestuurder en het MT op secretarieel en organisatorisch gebied. Het gaat om een opdracht van ca. 3 maanden waarbij de werkdagen zijn op maandag, woensdag en vrijdag. In deze functie kan niet hybride gewerkt worden.
Tot je taken behoren:
- telefoon- en agendabeheer
- voorbereiden, notuleren en uitwerken van een wekelijkse vergadering (alleen overdag)
- rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mails
- inhoudelijke opvolging geven aan e-mails indien noodzakelijk
- verzorgen van correspondentie
- archiveren
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
- Ervaring binnen een zorginstelling is een grote pré maar geen must
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office programma
- Proactieve werkhouding, accuratesse, efficiency, tact
- Je kan goed anticiperen op de agenda van de bestuurder en het MT
Salaris/Uurtarief voor deze opdracht: Zowel secretaresses die deze functie in loondienst willen invullen als zelfstandig werkende secretaresses (freelancers/ZZP) worden uitgenodigd om te reageren op deze opdracht. Salaris c.q. uurtarief in overleg.
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer.
Tijdelijke Secretaresse Raad van Bestuur bij kleinschalige zorginstelling (24 uur) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tijdelijke Secretaresse Raad van Bestuur bij kleinschalige zorginstelling (24 uur) kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale zorgnetwerken
In de verpleging is het super belangrijk om zichtbaar te zijn binnen lokale zorgnetwerken. Doe mee aan zorgbeurzen, workshops en bijeenkomsten waar zorgprofessionals samenkomen – hier vind je vaak tijdelijke vacatures en kun je meteen je netwerk uitbreiden.
✨Zorginstellingen bezoeken
Wees niet bang om rechtstreeks naar zorginstellingen te gaan en je interesse te tonen. Veel tijdelijke functies worden ingevuld via mond-tot-mondreclame of door persoonlijke contacten. Maak een kleine stap binnen en vraag naar mogelijkheden – vaak zijn ze blij met een enthousiaste kandidaat!
✨Betrek je opleiding en stage
Als je nog studeert of net afgestudeerd bent, maak dan gebruik van je opleidingsnetwerk en stageplaatsen. Vraag je docenten of stagebegeleiders of ze weten van tijdelijke vacatures in de verpleging. Hun connecties kunnen je een mooie kans bieden.
✨Solliciteer via onze website
Bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV hebben we regelmatig tijdelijke functies in de verpleging en patiëntenzorg. Houd onze website in de gaten en solliciteer direct – het is de snelste weg naar die toffe tijdelijke job in de zorg!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tijdelijke Secretaresse Raad van Bestuur bij kleinschalige zorginstelling (24 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je zorgervaring zien:In je CV en motivatiebrief willen we graag zien welke ervaring je hebt in de verpleging en patiëntenzorg. Noem specifieke situaties waarin je hebt bijgedragen aan de zorg voor patiënten, zoals stage- of werkervaring in ziekenhuizen of verpleeghuizen. Dit helpt ons om een goed beeld te krijgen van jouw vaardigheden en inzet.
Sterke motivatie kan je onderscheiden:Omdat het om een tijdelijke rol gaat, is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je juist deze functie bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV wilt. Vertel ons in je motivatiebrief wat je hoop te leren van deze ervaring en hoe het aansluit bij jouw carrièredoelen in de zorg. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en serieus met je toekomst bezig bent.
Houd het kort en krachtig:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je sollicitatie to the point te maken. Zorg dat je CV helder is en dat je snel de belangrijkste feiten over je opleiding en ervaring presenteert. Laat ook je beschikbare uren weten, zodat wij snel kunnen inschatten of je past bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Vermeld je relevante certificaten:In de verpleging is het vaak belangrijk om relevante certificaten te hebben, zoals EHBO of specifieke zorgtrainingen. Vergeet niet om deze te vermelden in je CV of motivatiebrief. Dit geeft ons niet alleen meer vertrouwen in je vaardigheden, maar laat ook zien dat je bereid bent om extra stappen te zetten in je professionele ontwikkeling.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Toon je expertise in verpleging
Bereid specifieke voorbeelden voor waarin je je vaardigheden in verpleging en patiëntenzorg kunt demonstreren. Denk aan situaties waarin je een belangrijke rol hebt gespeeld in patiëntinterventies of teambesprekingen. Dit laat zien dat je snapt wat de functie inhoudt.
✨Ken de laatste zorgnormen
Omdat de zorg constant in ontwikkeling is, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste protocollen en richtlijnen in de verpleging. Wees voorbereid op vragen over hoe je deze kennis in de praktijk kunt toepassen, en denk na over hoe je kunt bijdragen aan de verbetering van de zorg in de tijdelijke rol.
✨Wees klaar om met stress om te gaan
In een tijdelijke rol in de zorg kun je onverwachte situaties tegenkomen. Wees voorbereid om voorbeelden te geven van hoe je onder druk hebt gereageerd of hoe je effectief hebt samengewerkt met collega's in drukke omstandigheden. Dit maakt duidelijk dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook veerkrachtig bent.
✨Leg de focus op je leervermogen
Aangezien het een tijdelijke rol is, willen ze waarschijnlijk iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Presenteer jezelf als een leergierige kandidaat die openstaat voor feedback en bereid is om nieuwe dingen te leren. Dit kan je helpen om indruk te maken op de interviewers bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
